Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant - Utrecht Leidsche Rijn - Tribus

  • Office & Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's. Alle relevante...

  • Office & Management Assistant

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's.Beheer de receptie,...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het visitekaartje van onze vestiging in Utrecht en zorg jij...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats **Utrecht** - Gepubliceerd op **24-01-2025** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het...

  • Front Office Assistant

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; - Diensten...

  • Receptionist/office Assistant

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Proponent Inc Voltijd

    The Receptionist / Office Assistant plays a critical role in creating an exceptional first impression and highly effective central hub of communication on behalf of the organization for its customers, suppliers, and other partners. General responsibilities include: - Promptly answering and efficiently and accurately directing incoming calls with a...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd € 14.000 - € 16.240 per jaar

    Wat neem je mee?Gastvrij en servicegerichte instelling;Proactieve werkhouding;Verantwoordelijkheidsgevoel;Een representatieve uitstraling;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;Beschikbaarheid van 4 dagen per week;Wat bieden wij?Uurloon €14 tot €16,00 bruto;Diensten op dinsdag t/m donderdag van 08:00 -...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Startdatum**: in overleg **Aantal uur**: 12 uur per week (ene week één dag, andere week twee dagen) **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Salaris**: tussen de € 2.446 en € 3.206 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring Wij zijn op zoek naar een office assistant voor een van onze oudste...

  • Office Assistant in Utrecht

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Office Assistant in Utrecht**: Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze dynamische vestiging in Rotterdam. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega’s en bezoekers. Met jouw inzet maak je écht het verschil, voor het team én voor je eigen persoonlijke...

  • Office Assistant Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats **Utrecht** - Gepubliceerd op **16-06-2025** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Zoek jij een dynamische rol waar klantvriendelijkheid en veelzijdigheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die als 'spin in het web', ons team ondersteund en versterkt. In deze functie ben jij het...

Office Assistant

2 weken geleden

Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Tribus Voltijd

**Office Assistant (20-24 uur)**

Krijg jij overzicht in een dynamische omgeving waar mensen, cijfers en planning samenkomen?

Haal jij energie uit een rol waarin je balie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt?

Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant

**JOUW ROL**

Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze front office, facilitaire zaken én financiële administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen. Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, administratie en ondersteuning van collega’s.

**Wat ga je doen?**

**Balie**
- Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek.
- Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst.

**Facilitair**
- Beheer van kantoor
- en kantinevoorraad.
- Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden.
- Contractbeheer met leveranciers, dienstverleners en partners (o.a. logistiek, machine onderhoud, facilitaire diensten, IT & schoonmaak).
- Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie.

**Administratief**
- Boeken van inkoopfacturen via ScanSys in Ridder IQ ERP, toekomstig in Togetr ERP
- Beheren stamgegevens debiteuren en crediteuren.
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
- Het evt. opvolgen van openstaande posten.

**Wat breng je mee?**
- MBO werk
- en denkniveau (administratieve richting is een pré).
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming.
- Kennis van Duitse administratie en facturatie is een ‘nice to have’.
- Handig met MS Office (Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.

**Wij bieden jou**:

- Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid.
- Onderdeel van een betrokken team waar techniek en kwaliteit voorop staan.
- Een bruto maandsalaris van maximaal €3.600 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de werkervaring de je meebrengt.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw én;
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen aangevuld met 6,5 ADV dagen.
- Alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen Tribus Academy.

**OVER TRIBUS**

Wij zijn Tribus en hebben als missie om mobiliteit mogelijk te maken voor iedereen. Dit betekent dat wij mobiliteitsoplossingen bieden binnen rolstoeltoegankelijk vervoer. Wij bouwen mini
- en midibussen om tot rolstoeltoegankelijke voertuigen voor bijvoorbeeld openbaar vervoer
- en taxibedrijven. Wij zorgen dat iedereen, ongeacht beperking, van A naar B kan worden gebracht. Een onderdeel van onze oplossingen zijn ons zelf ontwikkelde innovaties. Denk hierbij aan een stoel
- en vloersysteem en draadloze signalering wat zowel bijdraagt aan de multifunctionaliteit en toegankelijkheid van het voertuig als de veiligheid van passagiers en bestuurder.

Wij willen niet alleen Nederlandse vervoerders, maar alle vervoerders wereldwijd onze mobiliteitsoplossingen bieden. Daarom zijn we internationaal georiënteerd en werken we hard aan de uitbreiding van de export van onze producten.

**NIEUWSGIERIG?**

Wij ook naar jou Wil je solliciteren? Reageer dan door je CV met bij voorkeur een motivatie achter te laten op onze sollicitatie pagina. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
- Acquisitie naar deze vacature is niet nodig._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.800,00 - €3.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 - 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek