Office Assistant

6 dagen geleden

Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

Uren-:
- 24 - 32 uur- Dienstverband-:
- Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-:
- € 2400 2800- Plaats-:
- Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-:
- Internationale Organisatie- Vestiging-:
Uitzendbureau Lisse
- FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je een afwisselend takenpakket met een combinatie van secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor de collega's en externe organisaties en daarbij spreek je voornamelijk zakelijk Engels. Deze parttime baan is voor 24 - 32 uur per week, waarbij de voorkeur uit gaat om de werkzaamheden over 5 dagen de delen. Het maximale salaris is € 2.800;
- op fulltime basis. Is dit jouw nieuwe baan? Neem dan contact met ons: 0252-245444.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

- Bezoekers, klanten en collega's van buitenlandse kantoren ontvangen
- Telefoongesprekken aannemen en afhandelen
- Het afhandelen van de mail en agendabeheer
- Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
- Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
- Facilitaire zaken voor de medewerkers zoals het regelen van nieuwe stoelen en bureaus
- Vereisten
- Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij een kandidaat met het volgende profiel:
- HBO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
- Kennis van de Nederlandse taal is prettig, maar geen must
- Ervaring als front office medewerker, facility medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een internationaal hotel
- Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
- Positieve werkhouding en service gericht instelling

Je komt te werken bij een internationale organisatie met wereldwijd een aantal vestigingen. De voertaal is Engels en je komt te werken met collega's van over de hele wereld. Het bedrijf is goed te bereiken als je in Amsterdam woont of met het openbaar vervoer komt. Helaas zijn er geen parkeerplekken waardoor het lastig en duur is om met eigen vervoer naar kantoor te komen. Na de inwerkperiode, behoort een klein deel thuis werken tot de mogelijkheden. De intentie is dat je direct een contract zal krijgen bij onze opdrachtgever.

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. OmschrijvingAls office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...

  • Office assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. OmschrijvingAls office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...

  • Office assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid. Omschrijving Als office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...

  • Office assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Heb jij ervaring als office assistant en ben je een pro actief en nauwkeurig persoon? Ben je financieel sterk, wil je werken in een creatieve en internationale omgeving en spreek je vloeiend Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.OmschrijvingVoor een opdrachtgever...

  • Office Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Voor een jong, snelgroeiend strategisch adviesbureau in Amsterdam-Zuid zoeken wij een enthousiaste Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland H. Bune Schoonmaak-, & Bedrijfsdiensten. Voltijd

    **Word jij onze nieuwe** **Office Assistant?** **Wij zijn opzoek naar een Office Assistant voor 24-32 uur per week.** Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan waar geen een dag hetzelfde is en je samenwerkt met fijne collega’s en klanten? Dan hebben wij de baan voor jou! Als Office Assistant ben je de spil in ons gezellige bedrijf welke is...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...