Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

**Lees voor**
- Amsterdam, 24 - 38 uur, sluitingsdatum 04-07-2025

Wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de directie Strategie, Beleid en Kenniscentrum (SBK). Je ondersteunt het management op hoog niveau en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving. Je bent onderdeel van het secretariaat binnen de afdeling Directieondersteuning SBK, een betrokken team van secretaresses en stafmedewerkers dat zich inzet voor een soepele bedrijfsvoering. De Directiesecretaris van SBK geeft leiding aan de afdeling.

Je verricht ondersteunende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van het management van SBK en handelt post, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Daaruit voortvloeiend zet je eventuele noodzakelijke acties uit. Je plant vergaderingen en organiseert afspraken en bijeenkomsten. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer. Bezoekers worden door jou aangemeld, ontvangen en begeleidt. Signaleren van prioriteiten en zelfstandig oppakken van acties die voortkomen uit jouw werk.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de directie en schakelt snel in een dynamische en soms politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een proactieve, representatieve en stressbestendige professional die zich thuis voelt in een complexe organisatie. Jij:

- Hebt een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistent.
- Functioneert mínimaal op MBO-niveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
- Bent digitaal vaardig en werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Ervaring met PeopleSoft, SharePoint, MS Teams, iBabs of Facilitor is een pré.
- Werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent sterk in prioriteren.
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
- Voelt je verantwoordelijk voor vertrouwelijke informatie en handelt daar professioneel naar.
- Bent flexibel, klantgericht en hebt een energieke uitstraling.
- Staat bekend als een echte teamspeler, die ook zelfstandig uitstekend functioneert.

Wat kun je van ons verwachten

UWV biedt meer dan een baan - wij bieden betekenisvol werk in een organisatie die werkt vóór mensen. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken.

Je kunt rekenen op:

- Een salarisrange van € 2.640 tot € 3.800 bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek, schaal 5 van de CAO-UWV), waarbij inschaling plaatsvindt op basis van kennis en ervaring.
- 13e maand (8,33%) en 8% vakantiegeld.
- 25 Vakantiedagen per jaar (bij een 38-urige werkweek) met de mogelijkheid tot bijkopen.
- Uitstekende pensioenregeling.
- Keuzebudget voor bijvoorbeeld sport, fiets of opleiding.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding én thuiswerkfaciliteiten.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Een warm team en een prettige werksfeer.
- Leerzame en leuke teambijeenkomsten.

Iets meer over ons

De directie Strategie, Beleid en Kenniscentrum (SBK) is binnen UWV het strategisch geweten en de verbindende schakel met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Wij zijn strategisch adviseur voor de Raad van Bestuur en zetten ons in voor beleid dat uitvoerbaar is in de praktijk. SBK is bovendien het kennisautoriteit voor uitvoering en beleid op het gebied van sociale zekerheid.
- UWV werkt aan werk en inkomen voor iedereen. Of het nu gaat om re-integratie, uitkeringen of ondersteuning bij ziekte - wij zorgen dat mensen mee kunnen blijven doen in de samenleving. Dat doen we niet alleen voor de buitenwereld, maar ook voor elkaar.

Iets voor jou?

Zie jij jezelf al als directiesecretaresse binnen deze impactvolle omgeving? Reageer dan uiterlijk 3 juli 2025 met jouw motivatie en CV.

Wil je eerst meer weten over de functie of onze organisatie?

**Diversiteit & integriteit**

Bij SBK geloven we in de kracht van diversiteit. We nodigen nadrukkelijk kandidaten uit met een diverse achtergrond om te solliciteren. Een integriteitstoets, referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken deel uit van de selectieprocedure. Na indiensttreding leg je de UWV Ambtseed af.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.
- Dick BosboomRecruiter