Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

**:Functieomschrijving

Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR), de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP) en het Decentraal Georganiseerd Overleg met de vakbonden (DGO). Het Bestuurlijk Secretariaat bestaat inclusief de bestuurlijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee bestuurlijk secretarissen. De bestuurlijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat de bestuurlijk secretaris die de DOR en het DGO ondersteunt te vervangen.

Het bestuurlijk secretariaat opereert als rechterhand van de bestuurder en moet van daaruit strategisch advies kunnen leveren over voorliggende vraagstukken. Het primaat daarvoor ligt bij de twee bestuurlijk adviseurs, maar de bestuurlijk secretaris vervult een cruciale rol in de voorbereiding en ondersteuning van de advisering.

De bestuurlijk secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Planning en voorbereiding van de overlegvergaderingen met de OR KDP (opstellen van vergaderschema’s, (regie voeren op) het regelen van locaties en het versturen van de uitnodigingen et cetera)
- Verslaglegging van de formele overlegvergaderingen met de OR KDP
- Bewaken van de voorraadagenda en het bijhouden van actielijsten (en monitoren van de voortgang daarvan)
- Beheer van de postbussen (en regie voeren op het uitzetten en monitoren van benodigde acties)
- Communicatiewerkzaamheden (up-to-date houden informatie op Rijksportaal, opstellen van nieuwsberichten, mails et cetera)
- Zorgdragen voor de digitale informatiehuishouding (vullen en up-to-date houden van de digitale samenwerkingsruimte en de archivering)
**Functie-eisen

Kennis en vaardigheden
- HBO/WO werk
- en denkniveau;
- kennis van en ervaring met wet
- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk);
- kennis van medezeggenschap en aanverwante aandachtsgebieden: beleidsterreinen, bedrijfsvoering, organisatieontwikkelingen en organisatieveranderingen;
- inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- vaardigheid in het signaleren van ontwikkelingen (inclusief de daarbij benodigde informatie) en signaleren en benoemen van de te voorziene problemen (in samenwerking met de betrokken adviseurs);
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
- buiten de kaders kunnen denken en creatieve oplossingen kunnen vinden;
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.

De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 10 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.

Benodigde competenties:

- klantgerichtheid;
- analyseren;
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs
- en politieke sensitiviteit);
- plannen en organiseren;
- voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
- stressbestendigheid;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te r