Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaris - Utrecht Binnenstad - Bibliotheek Utrecht

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt in een betekenisvolle omgeving? In deze veelzijdige functie werk je bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: bijdragen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en betrokken team van 5 à 6 collega’s, waar...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...

  • Directiesecretaris Instituut Archimedes

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Instituut Archimedes leidt leraren op voor het voortgezet onderwijs en het mbo. Het instituut biedt 14 bacheloropleidingen, 9 masteropleidingen en contractactiviteiten. Voor 2026 heeft IA vijf ambities geformuleerd op het gebied van o.a. samenwerken met het werkveld, het opleidingenportfolio en de doorontwikkeling van de bachelor. Wegens langdurig verlof is...

  • Directiesecretaris Met Een Juridische Achtergrond

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Utrecht - Universitair Master - 32 - 36 uur - schaal 12 / €4.691,71 - €6.907,67 (bruto) - Documentatie en Informatievoorziening Solliciteer voor 10 februari 2026 **Dit ga je doen**: - Kun jij er van genieten om een spin in het web te zijn, van alles op de hoogte te zijn en daar vertrouwelijk mee om kunnen gaan? Ben jij een scherpe jurist die het leuk...

  • Directiesecretaris met een juridische achtergrond

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Dit ga je doenKun jij er van genieten om een spin in het web te zijn, van alles op de hoogte te zijn en daar vertrouwelijk mee om kunnen gaan? Ben jij een scherpe jurist die het leuk vindt om op diverse terreinen te adviseren, zonder daadwerkelijk in het primair proces te werken? Ben jij in staat structuur aan te brengen in strategische agenda's en verzorg...

  • Directiesecretaris Bij Het Institute for Life Sciences

    19 uur geleden

    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Het Institute for Life Sciences & Chemistry (ILC) is volop in ontwikkeling. Samen werken we in de nieuwe (financiële) context van de HU aan sterk onderwijs, goede samenwerking en heldere processen. Om daarin verder te groeien, zoeken we een directiesecretaris. Breng jij overzicht, samenhang en kwaliteit? En wil jij een betekenisvolle rol spelen in het...

  • Medewerker Bedrijfsbureau BKWI

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenVoor ons team secretariaat/receptie bij BKWI zoeken wij een medewerker Bedrijfsbureau die flexibel kan meewerken in de dagelijkse werkzaamheden op de receptie en de agendavoering doet voor de afdelingshoofden. Het is een baan voor 20-24 uur per week en de gewenste startdatum is bij voorkeur 1 februari 2026.Het team bestaat uit twee...

  • Manager Mo/bw Sociaal Domein

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een manager MO/BW Sociaal Domein. Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van...

  • Bestuurssecretaris directie Particulieren

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De directie Particulieren van de Belastingdienst staat midden in de samenleving. De uitvoering van fiscale wetgeving, het herstel van vertrouwen en de toegenomen maatschappelijke verwachtingen vragen om bestuurlijke zorgvuldigheid en scherpte. Samen met veertien directe collega's adviseer en ondersteun je de algemeen directeur en de andere leden van het...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben jij iemand die graag de spil is in een groeiende en boeiende organisatie en de schakel vormt tussen verschillende partijen? Heb je een oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij Nidos wellicht jouw volgende stap! Nidos heeft een vacature voor de functie van **Ambtelijk Secretaris OR** **voor 10-12 uur...

Directiesecretaris

2 weken geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

**Ben jij iemand die overzicht brengt, processen strak organiseert en graag dicht op de besluitvorming zit? Vind je het interessant om te werken op strategisch niveau en tegelijkertijd de directeur te ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden? Dan is de rol van Directiesecretaris bij Bibliotheek Utrecht een prachtige kans om impact te maken binnen een organisatie met een grote maatschappelijke opdracht.**

**Dit ga je doen**

Als Directiesecretaris ben je de rechterhand van onze directeur-bestuurder en een belangrijke gesprekspartner voor het managementteam. Je ondersteunt, organiseert en bewaakt onze besluitvormingsprocessen en zorgt dat informatie en acties op het juiste moment op de juiste plek komen. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen, terwijlje steeds volgt wat de directeur nodig heeft.

Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt voor opvolging van afspraken. Voor het MT-overleg, het overleg met team
- en programmaleiders en de overleggen met de Raad van Toezicht en de OR ben jij de centrale kracht. Bij de vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht maak je ook de notulen - een belangrijk en terugkerend onderdeel van je werk.

Ook onderhoud je regelmatig contact met de accounthouders van de gemeente Utrecht en coördineer je onze jaarlijkse beleidscyclus: je verzamelt input en stelt (meerjaren)beleidsplannen, jaarverslagen en rapportages op.

Daarnaast ondersteun je de directeur in haar contacten met belangrijke relaties en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van presentaties en besprekingen. Je volgt strategische ontwikkelingen binnen en buiten de bibliotheek en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Soms leid je een project.

Je valt rechtstreeks onder de directeur-bestuurder en maakt deel uit van team Staf.

**Hier herken jij je in**

We zoeken iemand die structuur brengt, snel schakelt en graag overzicht houdt. Je beweegt je makkelijk tussen strategie, inhoud en proces. Met jouw heldere manier van schrijven en adviseren ondersteun je de directeur en managers op een professionele en prettige manier.
- Je bent analytisch sterk en schrijft vlot en helder.
- Je hebt tact, bestuurlijke sensitiviteit en kunt sturen zonder hiërarchische positie.
- Je hebt kennis van (of affiniteit met) bestuurlijke en organisatorische processen en (financiële) data; kennis van gemeentelijke processen en/of juridische kennis is een pré.
- Je voelt je betrokken bij het werk en de maatschappelijke betekenis van de bibliotheek.
- Je schakelt snel, bent nieuwsgierig en weet wat er speelt binnen én buiten de organisatie.
- Je hebt een positieve, flexibele instelling en vindt het prettig om te werken in een rol waarin de prioriteiten soms worden bepaald door wat de directie nodig heeft.
- Je hebt hbo
- of wo-werk
- en denkniveau.

**Wij bieden jou**
- Een afwisselende baan binnen een dynamisch en betrokken team.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- De kans om bij te dragen aan programma’s en activiteiten met maatschappelijke betekenis.
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris binnen schaal 10 van de cao Openbare Bibliotheken. Bij een werkweek van 36 uur is dit bruto tussen € 4.126 en € 5.401 per maand, afhankelijk van je werkervaring.
- 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
- En natuurlijk: je eigen bibliotheekpas.

**Solliciteren?**

Zijn we nieuwsgierig naar je? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op vrijdag 19 december. Klikt het van beide kanten? Dan volgt een tweede gesprek op 8 januari 2026. De gesprekken vinden plaats in Bibliotheek Neude.

**Vragen?**

Bij indiensttreding vragen wij om een VOG.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €4.126,00 - €5.401,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek