Huidige banen gerelateerd aan Programmasecretaris Hmc Bouwt - Den Haag - Haaglanden Medisch Centrum

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in
- en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder Wij zijn op zoek naar een collega die zich als programma secretaris voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg
- en werkomgeving.

Je wordt onderdeel van de programmaorganisatie HMC Bouwt, de afdeling verantwoordelijk voor de realisatie van de vernieuwbouwprojecten. Het programma brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten en collega’s bij elkaar. Gericht op de beste zorg in de regio Haaglanden.

De zorg verandert en HMC wil anticiperen op de zorgvraag van de toekomst. Dit vraagt om nieuwe werkmethodes, toepassing van informatietechnologie en verbeterde huisvesting. Huisvesting gaat over abstracte zaken zoals vierkante meters, installaties, technische en functionele eisen voor ruimtes. Maar ook over de financiële ruimte die we hebben om onze ambities te verwezenlijken en om duurzaam zorg aan inwoners van onze regio te kunnen blijven bieden. Het is een complexe puzzel om, tijdens de voortgang van de zorg, de locaties te vernieuwen. Daarom hanteren wij een gefaseerd verbouwingsproces over een periode van 10 - 15 jaar. Een dergelijke aanpak vraagt om een aanpak met liefde en lef ook van ontwerpers, bouwers en aan onze patiënten en collega’s.

De programmasecretaris vervult een belangrijke verbindende rol. Je fungeert als vraagbaak en aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen binnen het programma.
Het is een leuke functie door de diversiteit: waarbij je op de vakgebieden projectmanagement, stakeholdermanagement, bestuurskunde een bijdrage kan leveren in een betrokken en multidisciplinair team.

Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie door procedures, afspraken en (bestuurlijke) besluitvorming te bewaken. Digitaal documentbeheer maakt hier integraal onderdeel van uit, zoals bijhouden, ordenen en archiveren van programmadocumenten, zoals rapportages, contracten en projectplannen.
Ook het verzamelen en analyseren van projectinformatie en rapportages op te stellen ter voorbereiding van het (bestuurlijke) besluitvormingsproces behoort tot je taken. Dit vraagt om een actieve ondersteuning en samenwerking met de integraal programmamanagers en de programmadirecteur. Waarbij je het centrale aanspreekpunt bent en informatie verstrekt. Waar nodig coördineer je overleggen waaronder agendavoorbereiding en verslaglegging.

Daarnaast adviseer je over beleidsontwikkelingen en beleidsuitvoering welke horen bij het programma HMC Bouwt.
Samen met de integraal programmamanagers, de afdeling communicatie en de programmadirecteur zorg je voor heldere communicatie, waarbij het belangrijk is dat wordt afgestemd op de bestuurlijke agenda en dat kansen en bedreigingen vanuit het programma worden ingebracht op het juiste moment bij de juiste personen. Vaak fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en afdelingshoofden met vragen over het programma en de projecten en verstrek je informatie over de voortgang van het programma en de onderliggende projecten. Hiërarchisch val je onder de programmadirecteur.
- Je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
- Daar hoort natuurlijk een salaris bij Dit is maximaal € 5.746;
- bruto per maand (FWG60), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
- Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
- Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk
- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
- Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC