Managementassistent

Groningen
- Mbo - 4
- 32 - 36 uur
- schaal 7 / €3.016 - €3.879 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 29 september 2025

**Dit ga je doen**:
Je denkt vanuit je rol mee aan oplossingen en kijkt vooruit. Zo zie je op tijd knelpunten in de agenda en controleer je (logistiek) of afspraken op elkaar kunnen aansluiten. Een haalbare agenda is jouw doel. Je houdt de mail in de gaten en handelt naar eigen initiatief mails en taken af en attendeert de manager op openstaande acties. Kortom, je ontzorgt in het afhandelen van mails en de agenda.
Je hebt een zelfstandige rol waarin je contact hebt met verschillende partijen binnen NCG. Je hebt voelsprieten voor attenties in het JEZ team die je regelt zoals een verjaardagskaart, etentje of het boeken van een locatie. Je werkplek is flexibel in te delen en is zowel thuis als op Cascadeplein 10. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen die je ziet en zo het werk voor jezelf en de manager makkelijker te maken.
Ben jij de nieuwe managementassistent van de manager JZ, BCC, en IET bij NCG?

**Dit krijg je**:

- schaal 7
€3.016 - €3.879 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- 12 maanden
- 32 - 36 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk
- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon
- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

**Dit vragen wij**:
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over:

- MBO werk
- en denkniveau waarbij een relevante opleiding zoals office management of een cursus managementassistent/vergelijkbaars gewenst is, maar geen harde eis;
- Ervaring met agenda
- en communicatietools (m.n. Outlook) voor efficiënt agendabeheer;
- Een georganiseerde, proactieve en opgewekte persoonlijkheid

**Hier kom je te werken**:
**Meer over Directie Dienstverlening**:
Plak hier de informatie over de afdeling

**Over Nationaal Coördinator Groningen (NCG)**:
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

**Bijzonderheden**:
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.Op DATUM vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

**Over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Stel gerust je vraag**:
**Meer informatie over deze vacature**:

- Foppe Wiersma, Manager JZ, BCC, IET 0631102748

**Meer informatie over de sollicitatieprocedure**: