Office Manager

**Hier ga je werken**

Sinds 2016 is HybrIT een innovatief IT-consultancybedrijf waar we elke dag werken aan mooie uitdagingen voor onze developers. Als officemanager speel jij een belangrijke rol in het creëren van een fijne werkomgeving waarin iedereen zich ondersteund en gewaardeerd voelt. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en draagt daarmee direct bij aan het succes van onze mensen en onze organisatie.

HybrIT is opgericht door Thomas en Stephan, twee developers die vanuit hun eigen ervaring zagen wat er beter kon in de IT-wereld. Hun missie? Een bedrijf bouwen waarin de developer centraal staat. Die gedachte leeft nog steeds in alles wat wij doen: van de manier waarop we met elkaar omgaan, tot de faciliteiten en activiteiten die we aanbieden. Als officemanager help jij ons deze cultuur verder uit te dragen en te versterken.

Onderlinge betrokkenheid is bij HybrIT enorm belangrijk. Ook al werken veel collega’s bij hun eigen klanten, we zorgen ervoor dat we elkaar blijven ontmoeten en verbinden en jij speelt daar een centrale rol in.

**Wat ga je doen?**

Als Officemanager ben jij de sociale spil in onze organisatie. Jij zorgt enerzijds ervoor dat er elke dag een verse lunch staat voor onze consultants, zorgt dat iedereen een goede werkplek heeft en dat er genoeg leuke (informatieve) events georganiseerd worden (en dat betekent dat je soms mee moet tafelvoetballen of darten). Anderzijds zorg jij voor onze financiële administratie (samen met onze accountant) en heb jij een oog voor de status van contracten, projectregistraties én natuurlijk de betalingen.

Concreet ga je aan de slag met het volgende:

- **Onze (nieuwe) collega’s betrokken & blij maken en houden** - Jij bent een kei in het ondersteunen van onze collega’s in hun werk, weet wat er bij ze speelt en weet ze hier en daar te verrassen met een leuk initiatief of event (wat je dan ook helemaal zelf mag organiseren) die bijdraagt aan hun betrokkenheid bij HybrIT.
- **Projectregistratie en -facturatie**:

- Hier wordt het geld verdiend voor HybrIT. Jij zorgt dan ook dat onze (financiële) administratie rondom onze klanten en leveranciers op orde is.
- **Ondersteuning HR, Sales en management -**Ik ontzorg mijn staff collega’s en ons management in hun werkzaamheden en draag zo bij aan het succes van HybrIT
- **Zorgen voor een onbezorgde werkplek -** Jij zorgt ervoor dat ons kantoor dé werkplek is waar onze collega’s graag willen werken en ontzorgt ze op alle fronten zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werk (ook als ze thuis werken).

**Hier herken jij jezelf in?**

Jij bent van nature een sociaal dier en voelt je als een vis in het water in een informele cultuur waarin je alle ruimte krijgt om onze klanten, leveranciers én consultants te ontzorgen.

Verder:

- Heb jij MBO werk
- en denkniveau of aantoonbare relevante werkervaring
- Heb jij mínimaal 3 jaar werkervaring als Officemanager, bij voorkeur in een IT (consultancy) organisatie, waar jij ook verantwoordelijk bent geweest voor de financiële administratie (pré als je kennis hebt van Yuki en Simplicate).
- Kunnen collega’s en klanten vertrouwen op het werk wat jij aanlevert, want jij werkt gestructureerd met oog voor detail.
- Ben jij een kei in communiceren, of het nou met klanten, leveranciers of collega’s is.

**Dit krijg je van ons**
- Een bruto salaris tussen de €2.723;
- en €4.280;
- (o.b.v. fulltime)
- Uitstekende doorgroei mogelijkheden
- Maandelijks ruim 13% extra bovenop je salaris. Vrij te besteden aan bijvoorbeeld extra vakantiedagen of nog meer salaris.
- 20 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om er nog eens 10 per jaar bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding van €0,37 per km.
- Laptop & telefoon naar keuze.
- Pensioenopbouw met 2/3 werkgeversbijdrage.
- Ruimte en budget voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling
- Sportmogelijkheden, bbq’s, LAN-party’s, borrels en events.

**Goed te weten**:voor deze functie verwachten we dat je op maandag en woensdag op kantoor bij ons kan werken.

Ben jij enthousiast? Laat het ons zo snel mogelijk weten door te solliciteren

Tot snel

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.723,00 - €4.280,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Ben je in de gelegenheid om op maandag en woensdag op kantoor bij ons te werken?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- vloeiend Nederlands? (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3454 Utrecht Vleuten-De Meern

Deadline sollicitaties: 12-05-2025