Medewerker Financiële Administratie

Contracttype: Bepaalde tijd met intentie - Contractduur: > 1 jaar - Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie- - Salaris: € 2.708,87 - € 3.794,85 - Opleidingsniveau: Mbo-niveau 4 - Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)Reageer voor 1 december Als Medewerker Financiële Administratie bij de provincie Utrecht bied je niet alleen ondersteuning, maar draag je ook bij aan een goed georganiseerde financiële administratie. Krijg jij daar energie van? **Wat ga je doen**: Als medewerker financiële administratie zijn je kernverantwoordelijkheden het invoeren en controleren van facturen, het actief monitoren van de nog niet betaalde facturen en het afhandelen van niet gematchte facturen. Daarnaast verwerk je de leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana) en speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie. Vragen van leveranciers en collega’s van de provincie met betrekking tot openstaande posten worden soepel en vlot uitgezocht en beantwoord. Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij nauw samen met andere medewerkers van de financiële administratie. Daarnaast behoren de volgende taken tot je werkzaamheden: - Het op basis van praktijkervaringen doen van voorstellen tot verbetering van de gehanteerde systematiek; - Het ondersteunen bij de (VIC) controle op de rechtmatigheid van de facturen; - Inlezen van bankgegevens en aansluiten (controle) rekening courant saldi met het grootboek; - Verwerken van bankmutaties en rapporteren over de bankstanden; - Waar nodig ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en het balansdossier t.b.v. de jaarrekening; - Het zorgen voor een archivering van de betreffende boekhoudkundige bescheiden. Wat bieden wij?**: Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. ** Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou**: - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 30 - 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris tussen de € 2.708,87 en € 3.794,95 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 7). - Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd. - Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. (bij een parttime werkweek kan dit naar rato) Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. - een goede pensioenopbouw. - De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000; - per vijf jaar. - De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie. ** Wie zoeken wij?**: We zijn op zoek naar een enthousiaste deskundige administratieve medewerker, die zich inzet voor dienstverlening en samenwerking Accuraatheid en betrokkenheid is daarbij van belang. Als dit jou aanspreekt en je wilt ervaring opdoen, nodigen we je uit voor een gesprek om de mogelijkheden te bespreken. Verder neem je mee: - Minimaal een afgeronde mbo opleiding in financieel administratieve richting; - Ervaring en affiniteit met financiële processen; - Kennis van het financieel systeem SAP4Hana is een pre; - Ervaring met Excel. ** Wie zijn wij?**: Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leef