Office Manager

**Bij InIn, een boutique data consultancy in het hartje van ‘s-Hertogenbosch, zijn we op zoek naar een energieke, representatieve en proactieve Office Manager die ons team komt versterken voor ca. 16-24 uur per week.**

**Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Bij InIn is dit een job met veel variatie en jouw werk zorgt ervoor dat alles, of nou ja bijna alles, op rolletjes loopt. Je bent communicatief sterk, je bent authentiek en je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus. Met andere woorden jij voegt echt wat toe aan ons team**

**Ons team**

Wij zijn een team van jonge, gedreven consultants die zich inzetten voor de publieke sector en streven naar maatschappelijke impact door middel van data. Ons kantoor is een dynamische werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan.

**Wat ga je doen?**

Als Office Manager bij InIn ben je het gezellige hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Jij gaat, onder andere:

- De voorraad verzorgen en boodschappen en andere inkopen doen, inclusief de vrijdagmiddagborrel
- Ons kantoor inrichten en netjes houden
- Het team ondersteunen bij het organiseren en begeleiden van (klant)evenementen
- Teamuitjes organiseren
- De agenda’s van het team beheren
- Facilitaire zaken oppakken, zoals het aansturen van het schoonmaakbedrijf, het verzorgen van planten, en het regelen van kleine reparaties
- Ondersteunende taken verrichten voor directie

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Zorgen voor een gastvrije sfeer en het regelen van facilitaire office zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, sollicitanten, klanten en leveranciers. Daarbij organiseer je ook de gezellige lunch
- Assistentie bij verschillende taken, je rent vaak de trap op, trap af en de stad in: dit gaat het best op sneakers
- Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie af
- Agendabeheer
- Je neemt initiatief bij het invullen van deze zelfstartende rol. Als je mogelijkheden tot verbeteringen ziet: je input wordt gewaardeerd

**Jouw profiel**
- Je bent energiek en wil graag een connectie maken met het team
- Je hebt ervaring met office management of soortgelijke rollen
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om onze werkplek nog aangenamer te maken
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Je kan goed organiseren en communiceren in Nederlands
- MBO+ niveau
- Je bent mínimaal 16 uur beschikbaar
- Enige affiniteit met IT/data is een pré

**Wat mag je van ons verwachten?**

Wij zijn een jonge, gedreven en ook erg gezellige organisatie die zich richt op data in de Publieke Sector. Bij ons heerst er een informele sfeer en wordt er in teamverband gewerkt. Er is veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief, creativiteit en het weekend luiden we op vrijdag gezamenlijk in.

**Wij bieden**:

- Een inspirerende werkomgeving in het hart van ‘s-Hertogenbosch
- De kans om echt impact te maken binnen ons team dat streeft naar maatschappelijke verandering
- Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden (tussen de € 1280 en € 2000 op basis van 16-24 uur)
- Meer dan 30 verlofdagen (op fulltime-basis)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een pensioenregeling)

**Solliciteer nu**
- **Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld**_
- Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor directe sollicitanten die geïnteresseerd zijn in een positie bij InIn. We waarderen je begrip en vragen vriendelijk om deze vacature niet te gebruiken voor commerciële doeleinden. We behouden ons het recht voor om recruiters, wervingsbureaus of vergelijkbare partijen die deze richtlijn schenden, per direct te blokkeren._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 5211 BB 's-Hertogenbosch