Coördinator - Afdeling Business Support

Grijp de kans om een sleutelrol te spelen in de sturing en beheersing van één van de grootste shared service centers van Nederland De Afdeling Business Support zoekt twee energieke, verbindende teamcoördinatoren die resultaatgericht werken op tactisch niveau.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Rotterdam

**Organisatieonderdeel**:

- Politiedienstencentrum

**Vakgebied(en)**:

- Financiën, Facility, Bedrijfsvoering

**Niveau**:

- HBO BACHELOR

**Wat ga je doen?**:
De Afdeling Business Support is een nieuw organisatieonderdeel binnen de Dienst Financiën & Control, dat zich richt op het realiseren van 'operational excellence' en het vergroten van de beheersing binnen het Politiedienstencentrum (PDC). Het management heeft als doel om het centrum meer 'in control' te krijgen, wat betekent dat de interne processen beter gestructureerd moeten worden. Om dit te bereiken, is een professionele controlorganisatie nodig die werkt met een solide framework, gebaseerd op de pijlers Riskmanagement, Planning & Reporting, Procesmanagement en Compliance.

Binnen het PDC wordt onderscheid gemaakt tussen lijnverantwoordelijkheid en control. Lijnverantwoordelijkheid richt zich op het beheersen van processen, terwijl control een onafhankelijke rol heeft in het adviseren en toetsen van het lijnmanagement. Oorspronkelijk werden beide rollen binnen één team uitgevoerd, maar nu worden ze gesplitst voor meer focus op risicobeheersing en doelstellingensturing. Deze scheiding vergroot de effectiviteit en efficiëntie van het PDC. Business Support PDC ondersteunt het lijnmanagement en draagt bij aan de ontwikkeling van belangrijke P&C-producten, zoals jaarplannen en risk-assessments.

Onder je werktaken vallen bijvoorbeeld het:

- bijdragen aan de totstandkoming van performance
- en P&C-producten in de lijn;
- coördineren van een team (6-12 fte); daarnaast prioriteer en verdeel je de werkzaamheden binnen het team, in goede samenspraak met de betreffende lijn zelf;
- fungeren als mentor en coach voor de specialisten binnen je team en bevordert en beoordeelt de vakvolwassenheid.

**Waar ga je werken?**:
Het PDC is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende Diensten Facilitair Management, Verwerving, HRM, Informatievoorziening, Financiën en Control en Communicatie wordt uitgevoerd - en voor alle regionale politie-eenheden. Met een omvang van ruim € 8 miljard exploitatiebudget. Deze functie valt onder de Dienst Financiën en Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met een staf en vier sectoren: Control PDC, Business Support PDC, Financiële Administratie en Financiële Beleidsondersteuning. De Sector Business Support PDC bestaat uit 5 teams met in totaal 57 medewerkers (formatief).

De Afdeling Business Support PDC is opgesplitst in vijf teams, die ieder een dienst binnen het PDC ondersteunen. Als teamcoördinator houd jij je bezig met de functionele aansturing van één van deze teams. Je zorgt niet alleen voor een evenwichtige werkverdeling, maar ook voor het consolideren van de output en stemt dit af met het lijnmanagement van de betreffende dienst. Daarnaast werk je samen met het sectorhoofd en de andere coördinatoren aan de implementatie en doorontwikkeling van de nieuwe werkwijze binnen de afdeling.

**Wie ben jij?**:
Wij zoeken een krachtige persoonlijkheid die gepassioneerd is om een waardevolle bijdrage te leveren aan de opzet en doorontwikkeling van de Sector Business Support PDC. Jij pakt met enthousiasme een sturende rol en legt gemakkelijk contact met diverse stakeholders. Je kunt overtuigend je ideeën overbrengen en zorgt ervoor dat concrete resultaten behaald worden. Als inhoudelijke gesprekspartner voor zowel de control-kolom als het lijnmanagement ondersteun je jouw team effectief en weet je verschillende belangen goed te behartigen dankzij je organisatie-sensitiviteit en inlevingsvermogen.

Als coördinator ben je de verbindende schakel in het team, waarbij je de samenwerking coördineert en zorgt voor een harmonieuze werksfeer. Jij weet het team naar de beoogde doelstellingen te leiden, met lef en de durf om zaken aan te pakken. Je werkt mee aan de professionalisering van de sturing en beheersing binnen de organisatie en draagt bij aan de transitie van constaterend naar regisserend werken. Dit doe je door het ontwikkelen van een solide framework op het gebied van riskmanagement, planning & reporting, procesmanagement en compliance, en creëert rust en voorspelbaarheid in de control-organisatie, met als doel operational excellence.

Daarnaast beschik je over:

- hbo (bachelor) werk
- en denkniveau*, bij voorkeur op het gebied van control, finance of bedrijfskunde;
- kennis van control principes (Riskmanagement, Planning & Reporting, Procesmanagement, Compliance) en veranderingsprocessen;
- ervaring met het aansturen van medewerkers;
- ervaring als sparringpartner voor senior management.

**Wat bieden wij?**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte