Stagiair Receptie

Wil jij je dagelijks bezighouden met gasten blij maken? Ben jij georganiseerd en vind het leuk om administratief werk te doen? Heb jij daarnaast aanleg voor reserveringen en een stukje social media? Wij zijn per direct opzoek naar een stagiair Receptie & Reserveringen

We heten je graag welkom Planetarium Meeting Center Amsterdam; een unieke locatie in de Amsterdamse vergader-, congres
- en evenementenmarkt.

**DE ORGANISATIE**

Planetarium Meeting Center is dé vergader
- en congreslocatie in het Gaasperpark, langs de rand van Amsterdam. Met 14 verschillende zalen, waaronder onze grootste zaal Studio Planetarium en 2 restaurants en een lounge kunnen wij verschillende soorten bijeenkomsten faciliteren (2 tot 250 personen). Naast vergaderen en congressen kunnen gasten ook bij ons terecht voor opleidingen, trainingen en ontmoetingen. Daarnaast zijn we achter de schermen druk bezig met nieuwe concepten. Ook ons is niks te gek

Wij zijn Onemeeting. We noemen ons dé meeting expert van Nederland. Een beetje pretentieus? Misschien, maar we hebben onze sporen verdiend in de afgelopen 42 jaar. We zijn eigenlijk een pionier in de meeting branche. We ontwikkelen, optimaliseren en exploiteren meeting centers en beschikken over unieke concepten en services voor hotels en vergaderlocaties. Onemeeting heeft ook een boekingsplatform voor vergaderruimtes met ruim 1500 aangesloten locaties in Nederland. Onze klanten helpen we met het zoeken, vergelijken en boeken van meetings en events. Dat vinden we het allermooist: onze persoonlijke service is wereldberoemd. Wij begrijpen als geen ander dat iedere bijeenkomst belangrijk is. De ‘perfecte meeting’ regelen is ons hoogste doel.

Planetarium Amsterdam is sinds oktober 2024 erkend als “Great Place to Work” Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen - gasten en collega’s - blij te maken. Wij willen een diverse, gelijkwaardige en inclusieve organisatie voor iedereen te zijn Een organisatie waarin verschillen worden gezien, zonder oordeel, en worden benut. Vanuit onze waarden als familiebedrijf vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.

**DE FUNCTIE**

Als medewerker Receptie & Reserveringen ben je verantwoordelijk voor de hartelijk ontvangst van de gasten binnen de locatie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten wanneer zij vragen of verzoeken hebben. Je verstrekt informatie over de bijeenkomst, de ligging van de zaal en eventuele bijzonderheden. Je voert daarnaast uiteenlopende administratieve ondersteunende taken uit en ondersteunt operationele teams waar nodig. Je bent de ondersteuning voor de afdeling reserveringen met het verwerken van diverse toffe aanvragen en zorgt voor overzichtelijke rapportages. Je werkt nauw samen met de afdeling Food & Bevarge. Je zet je dagelijks in voor een open en warme bedrijfscultuur en zorg je voor een prettige werkomgeving.

**WIE BEN JIJ?**

Persoonlijkheid
- Je bent sociaal, een makkelijke prater en vindt het leuk om gasten en klanten blij te maken;
- Het onderhouden van relaties doe je op een duurzame manier;
- Je bent een initiatief nemer, georganiseerd en kan overzicht houden;
- Je bent bovenal vrolijk, stressbestendig, en je hebt zin om er alles uit te halen

**WAT VRAGEN WIJ?**
- Je bent mínimaal 4 of 5 dagen beschikbaar. In overleg kan er daarnaast aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
- Je volgt een opleiding op HBO niveau, bij voorkeur een Hotelschool;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent creatief en communicatief sterk
- Je wilt elke gast die bij jou aan de balie komt een WOW beleving geven
- Je bent enthousiast en wordt blij van andere mensen blij maken

**GEÏNTERESSEERD?**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Stage

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek