B2b Event Manager

**B2B Event Manager & Coördinator**

Als B2B Event Manager & Coördinator ben je de spil in het leveren van hoogwaardige, naadloze B2B-evenementen. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van zakelijke evenementen, maar coördineer je ook de logistiek en bewaak je de operationele uitvoering op de dag zelf om te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vinden en verwerven van nieuwe zakelijke klanten om ons evenementenaanbod uit te breiden. Met mínimaal een Bachelor in Management, Horeca of Toerisme en ten minste 3 jaar relevante ervaring in B2B-evenementenbeheer, ben je verantwoordelijk voor zowel leiderschap als hands-on coördinatie van evenementen.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van het volledige evenementenproces, het onderhouden van duidelijke communicatie met klanten en belanghebbenden, en het zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van alle eventdetails. Je fungeert zowel als manager als coördinator tijdens evenementen, waarbij je zorgt voor een perfecte ervaring voor zowel de bezoekers als de klanten, en tegelijkertijd actief zoekt naar kansen om het klantenbestand te laten groeien.

**Verantwoordelijkheden**:

- Leid de planning, coördinatie en uitvoering van hoogwaardige B2B-evenementen, en zorg ervoor dat alles op alle fasen soepel verloopt.
- Functie als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en interne teams voor, tijdens en na evenementen, en zorg voor duidelijke communicatie.
- Houd toezicht op de evenementlogistiek en de coördinatie op de dag zelf, inclusief de opzet, timing en het verloop van het evenement, zodat alles perfect uitgevoerd wordt.
- Beheer klantrelaties, zorg ervoor dat aan hun behoeften wordt voldaan en overtreft hun verwachtingen tijdens het gehele evenementproces.
- Zoek actief nieuwe zakelijke klanten en zorg voor het uitbreiden van het evenementenportfolio van de organisatie.
- Coördineer met interne afdelingen zoals marketing, verkoop en operations om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het evenement goed zijn afgestemd.
- Zorg ervoor dat alle evenementen voldoen aan de veiligheidsprotocollen en een plezierige, hoogwaardige ervaring bieden voor de deelnemers.
- Evalueer evenementprocessen en geef feedback voor continue verbetering in de uitvoering van evenementen.
- Beheer evenementbudgetten, tijdlijnen en middelen effectief om een hoogwaardige uitvoering binnen het budget te waarborgen.

**Kwalificaties**:

- Minimaal een Bachelor in Management, Horeca, Toerisme of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in B2B-evenementenbeheer, met een bewezen staat van dienst in het succesvol coördineren en uitvoeren van zakelijke evenementen.
- Hands-on ervaring in de coördinatie van evenementen, inclusief het toezicht houden op logistiek, teamperformantie en klantrelaties tijdens het evenement.
- Aantoonbare vaardigheid om nieuwe klanten te identificeren, aan te spreken en te werven voor zakelijke groei.
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met klanten, interne teams en leveranciers.
- Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden met oog voor detail, in staat om meerdere taken en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
- In staat om kalm te blijven onder druk, snel te denken en eventuele uitdagingen tijdens een evenement aan te pakken.
- Vaardigheid in evenementenbeheersoftware en bereidheid om nieuwe tools te leren indien nodig.
- Vloeiend in Engels en Nederlands.
- In het bezit van een BHV/Sociale Hygiëne diploma (of bereid om deze te behalen).
- Woonachtig in Eindhoven of de omgeving.
- Flexibiliteit om onregelmatige uren te werken, inclusief avonden, weekenden en feestdagen, afhankelijk van het evenementenrooster.

**Werktijden**:

- Flexibele werktijden, ongeveer 24 uur per week.

**Wij Bieden**:

- Een concurrerend salaris en een aantrekkelijk voordelenpakket.
- Een dynamische en samenwerkende werkomgeving met een divers team.
- Blootstelling aan een breed scala aan B2B-evenementen binnen een multifunctionele locatie.
- Een ondersteunende werkcultuur die nieuwe ideeën en continue verbetering waardeert.

**Geïnteresseerd?**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 30 per week

Werklocatie: Fysiek