Terminal Planner

**Over Ons**

Matrans Rotterdam Terminal is al sinds 1967 een belangrijke logistieke partner in de grootste haven van Europa: Rotterdam. Wij houden ons bezig met de op
- en overslag van papier, aluminium, projectlading, stukgoed en containers. Onze organisatie bestaat momenteel uit circa 200 medewerkers. Doordat wij onze diensten op één locatie kunnen aanbieden, leveren wij een totaalaanbod met een hoge kwaliteit. Werken voor Matrans Rotterdam Terminal betekent deel uitmaken van een klein en gedreven team met grootse impact.

Sinds 1 juli 2024 is ons partnerschap met Samskip een feit, wat de start markeert van de ontwikkeling van onze nieuwe 'state-of-the-art' en duurzame multipurpose Terminal.

Onze containeractiviteiten zullen enorm uitbreiden, maar wij blijven onze activiteiten voor bestaande klanten in breakbulk en RoRo (non-ferrometalen, papier, stukgoed en projectlading) voortzetten.

De nieuwe hub zal zich richten op duurzame oplossingen om multimodaal vervoer te stimuleren, gecombineerd met elektrificatie van voertuigen, walstroom en zonne-energie, wat bijdraagt aan een verminderde impact op het milieu. De terminal zal bijdragen aan snellere en betrouwbaardere transit tijden voor container
- en breakbulkvervoer. Dit omvat een mínimale CO2-voetafdruk, in overeenstemming met de duurzaamheidsdoelstellingen van zowel Samskip als Matrans. Digitale oplossingen zullen het transport en de bedrijfsvoering optimaliseren, wat de efficiëntie en betrouwbaarheid zal verbeteren.

Vanwege de uitbreiding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een aantal containerplanners die vanaf 1 januari 2025 in een 5-ploegendienst gaan werken.

**Functieomschrijving**

Als Terminal Planner ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de los
- en laadoperaties van containerschepen, barges, trucks en intern transport. Je zorgt ervoor dat interne en externe doelstellingen worden bereikt en dat de klantbehoeften optimaal worden vervuld. Je onderhoudt contact met rederijen op lokaal en regionaal niveau en fungeert als eerste aanspreekpunt en gesprekspartner. Daarnaast verwerk je alle gegevens rondom het lossen en laden tijdig en accuraat in de geautomatiseerde terminalsysteem (TOS). Intern heb je veel contact met collega-planners en de afdeling Data Control. Tot slot houd je nauw contact met de shiftleaders voor de werkzaamheden en de voorbereiding op de volgende dienst. De werkzaamheden worden uitgevoerd in een continu rooster.

**Verantwoordelijkheden & Taken**
- Strategisch Coördineren: Onderhouden van contact met agentschappen van rederijen om actuele aankomst
- en vertrektijden van schepen te coördineren.
- Operationeel Afstemmen: Communiceren met Central Planners van rederijen over kritische details van los
- en laadoperaties om de efficiëntie te maximaliseren.
- Informatie Aggregeren: Verzamelen en analyseren van alle relevante data om een optimale en veerkrachtige los-/laadplanning te ontwikkelen.
- Planning Optimaliseren: Ontwikkelen van geavanceerde los-/laadplannen, waarbij nauwkeurige volgordes worden bepaald en middelen strategisch worden toegewezen, met strikte naleving van veiligheidsvoorschriften en terminalspecificaties.
- Stuwageplan Beheren: Afstemmen en coördineren van het stuwageplan met de scheepsleiding om operationele doelen te bereiken.
- Realtime Monitoring: Continu bewaken van de los-/laadoperatie en, indien noodzakelijk, in samenwerking met de Dispatcher het plan bijstellen om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.
- Proactief Bewaken: Actief toezicht houden op de scheepsoperatie en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen bij afwijkingen van het plan.
- Communicatie Faciliteren: Onderhouden van een professionele communicatielijn met de scheepsleiding over het verloop van de los-/laadoperatie en scheepsgebonden activiteiten.
- Documentatie Distributie: Distribueren van het definitieve stuwplan en relevante documentatie aan de scheepsleiding en rederijkantoren na afronding van de los-/laadoperatie.
- Kadebeheer Optimaliseren: Actief monitoren en aanpassen van de kadeplanning om een optimale bezetting en benutting van de kade te garanderen.
- Container Stack Beheren: Als dispatcher medeverantwoordelijk voor het toewijzen en opvolgen van laad
- en losopdrachten aan alle reachstacker, kranen en Empty Handlers. Je beheert de opdrachten en zorgt voor een vlotte flow.
- Spoorwerkzaamheden: Afstemmen van het interne transport dat verloopt op de terminal.
- IMO: Zorgen voor een juiste registratie van de IMO-containers en de controle op de veiligheidsregels en separatieregels.

**Resultaatgebieden**
- Efficiënte en tijdige containerplanning
- Effectief gebruik van het geautomatiseerde planningssysteem
- Kwaliteitsborging
- Effectieve communicatie met belanghebbenden voor een gestroomlijnde planning
- Naleving van procedures en voorschriften

**Opleidingsniveau**
- Uitvoerende functie op MBO-niveau
- 1 tot 3 jaar ervaring in b.v. logistiek, transport of supply chain management, b