Secretaresse 2 Dagen

Word jij dé onmisbare schakel als **secretaresse **bij deze organisatie in Zeist?

Ben jij een kei in complex agendabeheer en krijg jij energie van structuur brengen in drukke planningen? Voor een zelfstandig en onafhankelijke organisatie in Zeist zoeken wij een proactieve, parttime secretaresse voor 2 dagen per week. Met jouw oog voor detail en ontzorgende houding ondersteun je het team in hun missie.

Wat ga je doen?

In deze parttime vacature van secretaresse ben je hét visitekaartje van de organisatie en draai je je hand niet om voor het beheren van complexe agenda’s. Samen met een collega ondersteun je daarnaast 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Wat kun je verwachten?
- Proactief beheren van de complexe agenda’s, waarbij je uiteraard reistijden, pauzes en prioriteiten altijd scherp hebt
- Plannen en organiseren van vergaderingen (zonder notuleerverplichting)
- Mede-organiseren van events en bijeenkomsten en uitvoeren van enkele HR- en facilitaire taken
- Algemene secretariële ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen

Ben jij deze secretariële professional met ervaring in een vergelijkbare functie, die geniet van de uitdaging om agenda’s tot in de puntjes kloppend te maken? Jij bent een organisatietalent, hebt een representatieve uitstraling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Zie jij jezelf al puzzelen met agenda’s en ondersteunen op hoog niveau? Reageer snel op deze kans om deel uit te maken van een betrokken en professionele organisatie Een functie voor 2 dagen per week, 16 uur.

Jij bent de ervaren Secretaresse die we zoeken voor deze vaste, parttime baan

Sta jij stevig in je schoenen, houd je het hoofd koel in een dynamische omgeving en ben je een echte regelaar? Dan ben jij degene die wij zoeken

Wat neem je mee?
- HBO werk
- en denkniveau
- Recente ervaring als (directie) secretaresse | management assistent met uitgebreide kennis van complex agendabeheer
- Handigheid met Office, SharePoint en Teams
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (taaltest maakt deel uit van de procedure)
- Beschikbaarheid voor 2 dagen - 16 uur per week, flexibel in te vullen, en bereidheid om tijdens vakanties van je collega extra in te springen (er is de mogelijkheid om voor 50% van de tijd hybride te werken)

**Jouw persoonlijkheid maakt het verschil**

Je bent energiek, enthousiast en flexibel: jouw glas is altijd halfvol. Daarnaast ben je:

- Ontzorgend, met een scherp oog voor detail
- Doortastend, accuraat en representatief
- Altijd een stap vooruit aan het denken, zodat alles vlekkeloos verloopt

Naast een warme en collegiale werkomgeving waarin iedereen voor elkaar klaarstaat, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

- Een ideale parttime rol: 16 uur per week, verdeeld over 2 dagen;
- Riant verlof: 136 uur per jaar op fulltime basis (voor 16 uur is dat 34 uur)
- Uitstekend salaris: tussen € 3.500 en € 4.400 per maand op basis van een 40-urige werkweek
- Extra bovenwettelijk verlof: 3,85% van je bruto maandsalaris
- Jaarlijks € 1.000 persoonlijk ontwikkelbudget om te investeren in jouw groei;
- Eindejaarsuitkering om het jaar feestelijk af te sluiten.

Flexibiliteit met jouw Persoonlijk Keuzebudget (PKB): deze aantrekkelijke voorwaarden zijn samengebracht in een flexibel Persoonlijk Keuzebudget. Je ontvangt hiervan standaard maandelijks 1/12e deel, maar je kunt ook zelf kiezen hoe je dit inzet.

**Klinkt goed? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie**

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.400,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 34 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek