HR-medewerker

**School**: Montessori Lyceum Oostpoort
**Dienstverband**: Vast
**Beschikbaarheid**: Parttime
**Functie omschrijving***:HR Medewerker op Montessori Lyceum Oostpoort**
Ben jij een proactieve en communicatief sterke HR-professional die graag werkt in een
dynamische schoolomgeving? Kom dan werken voor Montessori Lyceum Oostpoort (MLO) in Amsterdam Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte HR Medewerker die een zichtbaar aanspreekpunt is voor de medewerkers op onze school. Affiniteit met onderwijs is gewenst, maar geen vereiste - belangrijker is dat je energie haalt uit het ondersteunen van een schoolorganisatie en het bijdragen aan een prettig werkklimaat.

**Over onze school**
Wij zijn een brede middelbare school met een vmbo, havo en vwo-afdeling. MLO telt ongeveer 1450 leerlingen en kent 85 verschillende nationaliteiten. Ons team zet zich dagelijks in voor kwalitatief goed onderwijs en een fijne werkomgeving. In totaal hebben we drie locaties, wat zorgt voor de nodige dynamiek. Je zult in eerste instantie komen te werken op onze hoofdlocatie aan de Polderweg in Amsterdam. De andere twee locaties zijn ISK locaties (locaties voor nieuwkomers: Soembawastraat & Cornelis Krusemanstraat).

Als HR Medewerker speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden. De schoolleiding bestaat uit een directeur, adjunct-directeur en zes deelschoolleiders.

Binnen onze school ben je de eerste HR Medewerker, wat veel mogelijkheden biedt: je krijgt de kans om de functie in te richten en echt het verschil te maken. Dit vraagt echter ook om zelfstandigheid en proactiviteit. Uiteraard word je op weg geholpen door onze schoolleiding, die je ondersteunt bij het verder ontwikkelen van je rol. Daarnaast zal je veel samenwerken met onze HR collega’s van de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA). Zij zijn gehuisvest op de achtste verdieping van onze hoofdlocatie aan de Polderweg.
**Wat wij vragen***:Wat ga je doen?**
Als HR Medewerker ondersteun je de schoolleiding ben je een laagdrempelig aanspreekpunt binnen de school voor de medewerkers. Je taken bestaan onder andere uit:

- **Personeelsadministratie**:

- Verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers (in AFAS) en zorgen voor de juistheid en volledigheid van gegevens.
- Administreren van wijzigingen in arbeidsomstandigheden zoals contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekteverzuim.
**- Raportages en administratieve taken**:

- Het opstellen van HR-rapportages met betrekking tot ziekteverzuim, personeelsbezetting en andere relevante HR-data.
- Ondersteunen bij het inrichten en onderhouden van HR-systemen en -processen.
- ** Beleid en advisering**:

- Adviseren van leidinggevenden en informeren van medewerkers over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en wet
- en regelgeving.
- Meedenken over en bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een HR-jaarkalender.
- **Medewerkersrelaties & verzuimbeheer**
- Zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde kwesties.
- Proactief informeren van medewerkers over levensfasebewust personeelsbeleid zoals ouderschapsverlof en pensioenregelingen.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij het beheren van verzuim en ziekterapportages.
- Je sluit aan bij gesprekken waarin lastige thema’s aan bod komen, en draagt bij aan een constructieve en zorgvuldige afhandeling.
- ** Werving en selectie**:

- Beheren van het wervingsproces, inclusief het opstellen van vacatureteksten, publiceren van vacatures en coördineren van sollicitatieprocedures.In overleg sollicitatiegesprekken voor de schoolleiding organiseren.
- Ondersteunen bij het aanbieden van contracten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers.

**Wat wij bieden***:Wij bieden**
✔ Een aanstelling van 0,8 fte.
✔ Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
✔ Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VO (inschaling afhankelijk van ervaring tussen schaal 8 of 10).
✔ Een prettige werkomgeving binnen het voortgezet onderwijs.
✔ We willen graag dat je zo veel mogelijk fysiek aanwezig bent. Thuiswerkdagen zijn ook zeker bespreekbaar.
✔ Mogelijkheid om het HR-beleid verder vorm te geven.
**Meer weten**: De gesprekken zullen worden gehouden op donderdagochtend 18 september en woensdagmiddag 24 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

**Contact**: Dhr. Tommie Verheul