Vacature Secretaris Bestuur

7 dagen geleden

Den Bosch, Nederland Voedselbank Den Bosch en omstreken Voltijd

**(Vrijwillig, ca. 8 -12 uur per week)**

**Wil jij je bestuurlijke en organisatorische kwaliteiten inzetten voor een organisatie die ertoe doet?**
Voedselbank Den Bosch e.o. zoekt een betrokken en nauwkeurige **secretaris** voor het bestuur. Iemand die overzicht bewaart, structuur aanbrengt én warmloopt voor maatschappelijke impact.

**Wat ga je doen?**:
Je werkt samen met de andere vijf bestuursleden en de notulist en voert onder andere de volgende taken uit:
**Bestuurlijke taken**:

- Je **adviseert en informeert het bestuur** over landelijke ontwikkelingen en wet
- en regelgeving rond voedselbanken.
- Je **ondersteunt de uitvoering en evaluatie van bestuursbesluiten**.
- Je **draagt actief bij aan besluitvorming** en bent medeverantwoordelijk voor het beleid.
- Je **waakt over integriteit en privacy**, waaronder de naleving van de AVG.
- Je stimuleert en bewaakt een cultuur van **zorgvuldig en transparant bestuur** waaronder het vier-ogenprincipe.

**Secretariële en administratieve werkzaamheden**:

- Je **beheert de algemene mailbox** en zorgt voor tijdige opvolging.
- Je **verzorgt bestuurlijke correspondentie**.
- Je **regelt inschrijvingen van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel** en de **UBO-registratie**.
- Je **beheert het (digitale) archief** en zorgt dat dit voldoet aan wettelijke vereisten.
- Je **bewaakt het rooster van aftreden en herbenoeming** van bestuursleden.
- Je houdt de **bewaartermijnen van persoonsgegevens** in de gaten en verwijdert gegevens in overleg met het bestuur wanneer nodig.
- Je bewaart vertrouwelijke documenten (zoals klachten en gevoelige kwesties) in een **afgescheiden deel van het digitale archief**.

**Wat vragen wij van jou?**:

- Enthousiasme en verbindingskracht.
- Organisatorische en secretariële vaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit.
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Systematisch, ordelijk en betrouwbaar.
- Integer: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een betekenisvolle bestuursfunctie bij een organisatie met impact.
- Een professioneel en betrokken team.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Een organisatiecultuur waarin samenwerking en zorgvuldigheid vooropstaan.
- Veel voldoening: jouw inzet maakt écht verschil voor mensen in kwetsbare situaties.

**Interesse?**:
Lijkt het jou waardevol om als secretaris bij te dragen aan deze maatschappelijke missie?

  • Vacature bestuurslid secretaris

    22 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vrijwilligers Terminale Zorg Voltijd

    Wil jij wat betekenen voor mensen in hun laatste levensfase? Wegens het vertrek van de huidige secretaris, zijn wij op zoek naar een nieuw bestuurslid die deze rol kan vervullen (onbezoldigde functie).AlgemeenVTZ is er voor hulp in de laatste levensfase. Als de zorg voor een ernstig zieke geliefde thuis te zwaar wordt, staan onze vrijwilligers klaar om te...

  • Secretaris Vakgroep Interne Geneeskunde

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    12 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.643 - € 3.805 - Ben jij een gedreven secretaris met ervaring in het ondersteunen van bestuurlijke processen binnen een complexe organisatie? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van hoogwaardige zorg binnen de interne geneeskunde? Dan is deze vacature perfect voor jou!_ **Waar ga je werken?** Je komt te werken in de...

  • Adjunct-secretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als Adjunct-secretaris bij de Raad voor de Rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en draag je bij...

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland CAOP Voltijd

    Secretaris (24-38 uur) CAOP voert veel initiatieven en projecten uit die een bijdrage leveren aan het verbeteren van de arbeidsmarkt in diverse sectoren. Eén van de taken is het ondersteunen van uiteenlopende overlegsituaties, zoals ondernemingsraden, medezeggenschapscommissies, cao-onderhandelingen en bijzondere commissies. Ben jij met jouw neutrale...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Secretaris CTO-raad

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij goed in het verbinden van inhoud, proces en besluitvorming? En heb je affiniteit met de digitaliseringsopgaven van de Rijksoverheid? Reageer dan vooral op deze vacature bij CIO Rijk! De directie CIO Rijk bevordert de optimale vormgeving van de informatisering en ICT binnen het Rijk. Dat doet CIO Rijk door het stellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar alsSociale dienstverlening hbo 12 uur € 3.359 - € 4.811 De verbindende schakel op het gebied belangenbehartiging, dat ben je zéker als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van Weener XL, het werk ontwikkelbedrijf van de gemeente ‘s-Hertogenbosch.- AMBTELIJK SECRETARIS MEDEZEGGENSCHAP - als Ambtelijk secretaris medezeggenschap Je...

  • Adjunct-secretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als adjunct-secretaris bij de Raad voor de rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van landelijke overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en...

  • Secretaris

    22 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CAOP Voltijd

    Secretaris uur)Wil jij écht impact maken op de arbeidsmarkt van vandaag en morgen? Heb je een scherpe pen, politieke voelsprieten en weet je als geen ander hoe je partijen verbindt zonder zelf kleur te bekennen? Dan is deze functie iets voor jou.Bij CAOP werk je aan maatschappelijke vraagstukken met échte betekenis. We ondersteunen en versterken...