Gemeente Houten

**Gemeente Houten**

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

**Functieomschrijving**

Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

- Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in
- en externe afspraken voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop;
- Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
- Je treft voorbereidingen voor in
- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
- Je verzorgt in
- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
- Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
- Je houdt je bezig met verwerken van binkmeldingen (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan;
- Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB;
- Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.

**Competenties**
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je luistert goed, communiceert snel en makkelijk met diverse doelgroepen en brengt je boodschap kort en bondig over;
- Je bent integer, proactief, flexibel, stressbestendig en klantgericht;
- MS Office heeft weinig geheimen voor jou en je kunt met name goed overweg met Outlook en Teams.

**Eisen**
- Je hebt mínimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistente;
- Je hebt een afgeronde opleiding op mínimaal MBO niveau.

**Wensen**
- Je hebt een afgeronde MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting;
- Je hebt mínimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente;
- Je bent aantoonbaar in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor aanwezig te zijn (donderdag is een vereiste).

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.700,00 - €3.831,00 per maand

Verwacht aantal uur: 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Management Assistent: 5 jaar (Vereist)
- managementassistent bij gemeente: 2 jaar (Gewenst)

Licentie/certificaat:

- erkende afgeronde MBO 3 diploma (Vereist)
- erkende afgeronde MBO 3 richting administratief/secreterieel (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek