Functioneel Beheerder

**:Functieomschrijving

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich in voor een slim, vaardig en creatief Nederland. Ons doel is om goed onderwijs en sterke culturele voorzieningen voor iedereen toegankelijk te maken. Wij zijn op zoek naar een ervaren en daadkrachtige functioneel beheerder die de implementatie en het beheer van ons nieuwe scholenregistratiesysteem gaat verzorgen. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de functionele inrichting en beheer van het systeem, je onderhoudt hierbij contact met de leverancier en de gebruikers. Na de implementatiefase zorg je ervoor dat het registratiesysteem goed onderhouden wordt en up-to-date is. Hiervoor is het belangrijk dat je constant oog hebt voor de behoeften van de gebruikers en dit vertaalt naar oplossingen in het systeem.

Je ondersteunt ook de coördinator informatieprocessen op het gebied van informatiehuishouding, privacy en informatiebeveiliging. Dit houdt onder andere in dat je uitvoering geeft aan de gemaakte plannen en kaders met betrekking tot de Wet open overheid en de Archiefwet. Daarnaast ben je niet alleen de vraagbaak voor de directies voor het archiveren, maar geef je ook proactief cursussen aan teams om meer bewustwording te creëren over dit onderwerp.

Wat zijn je belangrijkste taken?
Als functioneel beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de beleids
- en uitvoeringsprocessen. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal functioneert en naadloos aansluit op de behoeften van onze organisatie Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

- Implementatie: Het begeleiden van de implementatie bij gebruikers.
- Beheer: Dagelijks beheer van het systeem, waarbij je incidenten en problemen snel en efficiënt oplost.
- Configuratie: Afstemmen van de systeemconfiguratie op de specifieke eisen en wensen van de verschillende teams.
- Ondersteuning: Bieden van ondersteuning aan gebruikers door middel van trainingen, workshops en het ontwikkelen van handleidingen. Dit doe je ook op het gebied van AVG, informatiebeveiliging en informatiehuishouding.
- Optimalisatie: Actief zoeken naar mogelijkheden om processen en systemen te verbeteren om zo de effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid te verhogen.
- Documentatie: Zorgdragen voor volledige en actuele documentatie van processen, wijzigingen en procedures.

Je bent goed in het plannen en organiseren. Ook met uiteenlopende taken weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kan zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking op om jouw doel te bereiken. Je bent ambitieus, maar realistisch in de haalbaarheid en mogelijkheden van de dienstverlening.
**Functie-eisen
- MBO4/HBO werk
- en denkniveau;
- ervaring op het gebied van functioneel beheer;
- bereidheid om je te blijven ontwikkelen binnen het domein van functioneel beheer en informatiehuishouding;
- je bent pro-actief, sociaal en nieuwsgierig;
- kennis over de Archiefwet, de Woo, de AVG en ervaring met CRM-systemen is een pré.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Word je aangenom