Managementondersteuner Voor

**:Functieomschrijving

Word jij blij van hectiek en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Zoek jij een functie binnen een politieke en ambtelijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en géén 9 tot 5 baan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner voor de (plaatsvervangend) directeur-generaal van de Algemene Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (AIVD).

De functie van managementondersteuner is onmisbaar bij de AIVD. Je bent verantwoordelijk voor het toezien op de uitvoering van het dagprogramma van de (plaatsvervangend) directeur
- generaal, waarbij jij inspeelt op onverwachte verzoeken en veranderingen. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de (P)DG op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van het secretariaat, waardoor je onderdeel bent van een collegiaal team. Je bent hét aanspreekpunt voor je AIVD-collega’s en externe relaties van de dienstleiding.

Daarnaast bestaan jouw taken uit:
Complex agendabeheer.
Afhandeling van post
Proactief inspelen op interne en externe overleggen.
Bewaken van de tijdige afdoening en opvolging van notities en memo's.
Zorgvuldig en integer omgaan met gerubriceerde informatie.
Tijdig afhandelen van actiepunten en afgesproken termijnen.
Prioriteiten stellen in het werkaanbod van de (plaatsvervangende) DG.
Samenwerking met de chauffeurs van de dienst, interne en externe managementondersteuners.

Jij krijgt er energie van om zelfstandig problemen die zich voordoen op te lossen. Je hebt hierbij, gerelateerd aan de functie, ook oog voor politieke gevoeligheden en deadlines. In het belang van de nauwe samenwerking die je hebt met de (plaatsvervangend) directeur
- generaal, werk je altijd real life op kantoor. Daardoor is het, naast de hectiek van de functie, belangrijk om een goede werk
- privébalans te hebben.
**Functie-eisen

Voor de functie van managementondersteuner zijn wij op zoek naar iemand die organisatiesensitief is en goed kan werken in een zeer complexe omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen en de voortgang van werkzaamheden bewaken. Klantgericht en benaderbaar zijn termen die jou goed omschrijven. Daarnaast is het van belang voor deze functie dat jij flexibel omgaat met verandering en te allen tijde integer bent.

Daarnaast heb jij:
Een hbo werk
- en denk niveau, met in ieder geval een mbo 4 diploma in een secretariële richting
Minimaal vijf jaar werkervaring als managementondersteuner.
Inhoudelijke kennis van en inzicht in ambtelijk en politiek-gevoelige beleidsonderwerpen en -processen.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Ervaring in het opstellen en bijhouden van werkdossiers.

En ben jij:
Flexibel in je werktijden
Leergierig, maar sta je wel je mannetje/vrouwtje

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 167,92 en loopt op tot maximaal € 521,85 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan