Ambtelijk Secretaris

Medezeggenschap saai? Integendeel Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het werk en welzijn van collega’s. Als ambtelijk secretaris ga jij vanuit Den Haag en Utrecht tenminste 2 ondernemingsraden ondersteunen in deze inhoudelijk en procesmatig onmisbare rol.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In een complexe en voortdurend veranderende omgeving waarin de belangen groot en de onderwerpen breed zijn, ondersteun jij als ambtelijk secretaris twee ondernemingsraden: Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie (FR&S) en Communicatie, Datafundamenten & Analytics en Informatievoorziening en Databeheersing (CDI).

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR’en. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet
- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet. Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken, organiseert scholing en kennisdeling, en fungeert als sparringpartner voor de voorzitters. Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct invloed heeft op het werkplezier, de betrokkenheid en het welzijn van vele collega’s.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je werkt in het hart van een organisatie waar beleid en uitvoering, politiek en praktijk elkaar raken.
- je veel vrijheid hebt en je vanaf de basis meebouwt aan professionele medezeggenschap. De OR’en zijn recent verkozen, wat betekent dat je écht het verschil kunt maken in hoe de medezeggenschap zich ontwikkelt.
- je de steunpilaar bent van de OR. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel, worden deadlines gehaald en staat de OR stevig in het overleg met de bestuurder.
- je een functie hebt waarbij geen dag hetzelfde is. De onderwerpen variëren van interne reorganisaties tot strategische beleidskeuzes en alles daartussenin.
- je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je veel nieuwe dingen leert en je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen.
- “Een stabiele basis leggen, waardoor we de medewerkers goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dat is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én voorbereidende inhoudelijke taken. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.”_ Jos, Ondernemingsraad CDI.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.
- Je hebt kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bijvoorbeeld door een gevolgde VASMO-leergang, en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, bewaakt de voortgang en weet prioriteiten te stellen.
- Je schrijft helder en zakelijk en je weet je mondeling goed en duidelijk uit te drukken.
- Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote overheidsorganisatie werkt en kunt hier tactisch op inspelen.
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar.

**Jouw competenties**

klantgerichtheid

analyseren

samenwerken

omgevingsbewustzijn

plannen en organiseren

**De afdeling -**_Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken_**

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerkin