Allround Projectondersteuner Programmabureau Landelijk Gebied

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in onze projecten voor het landelijk gebied?

Wil jij een sleutelrol spelen in projecten die bijdragen aan een vitaal en toekomstbestendig Zeeland? Als Allround Ondersteunend Medewerker bij Provincie Zeeland zorg jij er samen met ons voor dat projecten soepel verlopen, overleggen vlekkeloos worden georganiseerd en dat collega’s goed voorbereid aan tafel zitten. Ben jij een echte regelaar met hart voor natuur, klimaat en leefbaarheid? Lees dan snel verder

**Jouw rol: onmisbare spil in het team**:
Je komt terecht in het programmabureau Landelijk Gebied: een dynamische omgeving waar we met flexibele project
- en gebiedsteams werken aan complexe opgaven. Jij bent de organisatorische en administratieve steunpilaar binnen dit team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

**Wat ga je doen?**:
In eerste instantie neem je tijdelijk werkzaamheden over van de huidige ondersteuner tijdens haar zwangerschapsverlof. Je ondersteunt dan onder andere de gebiedsaanpak door overleggen te organiseren, notulen te maken en bijeenkomsten voor te bereiden. Daarnaast help je mogelijk met het inrichten van een archiefstructuur voor het project Natuurpakket Westerschelde.

Daarna blijf je een belangrijke rol spelen in onze projectondersteuning. Je werkzaamheden zijn onder andere:

- Ondersteunen bij werkvoorbereiding en planvorming natuurherstelprojecten.
- Ondersteunen bij het verkenningsproject voor de zoetwatervoorziening voor agrariërs in Reimerswaal.
- Proactief contact onderhouden met netwerkregisseurs en projectleiders over planningen en acties.
- Bewaken van overzichten en opvolging van actiepunten.
- Offertes aanvragen, verwerken en administreren in systemen zoals Proactis.
- Helpen bij de communicatie rondom projecten.
- Organiseren van bijeenkomsten, bestuurlijke momenten en werkbezoeken.
- Intern plannen en notuleren van overleggen.

Kortom: jij zorgt dat projecten vooruit kunnen

**Wie ben jij?**:
Jij bent een echte doener die weet van aanpakken. Je houdt van overzicht creëren, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Verder beschik je over:

- Minimaal MBO werk
- en/of denkniveau, bij voorkeur in de richting van (project)management, administratie of communicatie.
- Ervaring met projectondersteuning of administratieve werkzaamheden.
- Een proactieve, zelfstandige werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Handigheid met systemen zoals Proactis (of je leert het snel).
- Flexibiliteit: je springt bij waar nodig en schakelt vlot tussen onderwerpen.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een opdracht van 36 uur per week (1 FTE) voor de duur van 2 jaar. Invulling in parttime rollen is bespreekbaar.
- Waardering in schaal 8.
- Werken in een enthousiast team met veel ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.
- Een kans om echt bij te dragen aan de toekomst van Zeeland.

**In je element bij de Provincie Zeeland**:
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

**Solliciteren?**:
Je kunt reageren op deze vacature tot en met dinsdag 20 mei 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 27 mei 2025.