Administratief Medewerker

**Vivens Begeleiding biedt ambulante begeleiding aan mensen met verminderde zelfredzaamheid in een groot deel van Gelderland. Wij zoeken medio januari 2025 een administratief medewerker die onze backoffice komt versterken. Als administratief medewerker bij Vivens Begeleiding neem je verschillende soorten administraties voor je rekening zoals de cliënt-, personeels
- en salarisadministratie, en de financiële administratie.**

De backoffice van Vivens Begeleiding is gevestigd in het centrum van Arnhem. Je komt te werken in een modern kantoorgebouw, op loopafstand van het Centraal station en station Velperpoort. We vormen een compact en informeel team met korte lijnen, en je werkt afhankelijk van je werkdagen soms ook alleen op kantoor. Werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af.

**Wie zoeken wij?**

Jij bent iemand die blij wordt van het werken met cijfers en hebt een sterk analytisch vermogen. Je maakt systemen je snel eigen en kunt schakelen tussen verschillende werkvelden en taken. Je voelt je betrokken bij je werk, bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt inzicht in je eigen mogelijkheden en beperkingen. Je hebt een positieve houding en denkt graag mee. Je hebt affiniteit met de zorg en (enkele jaren) werkervaring als administratief medewerker.

**Wat ga je doen?**

Je bent het middelpunt van de administratie van Vivens Begeleiding. Je werk verdeelt zich over drie verschillende soorten administraties; de financiële administratie, personeels
- en salarisadministratie en cliëntadministratie. Je zorgt ervoor dat deze administraties kloppen en up to date zijn, en ondersteunt collega's bij hun administratie.

Als voorbeelden van je werkzaamheden kun je denken aan het inboeken van inkoopfacturen, verwerken en klaarzetten van banktransacties, het in - en uit zorg melden van cliënten, het controleren van tijdregistraties, het maken en versturen van declaraties aan de gemeentes, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking. Je draagt ook bij aan periodieke afsluitingen en rapportages voor het management en hebt regelmatig contact met gemeentes en onze externe controller.

**Wat verwachten we van je**
- Je hebt mínimaal een afgeronde Mbo-opleiding (mínimaal niveau 3 bij voorkeur 4), bij voorkeur de opleiding ‘Administratief Medewerker’;
- Je hebt een (zeer) goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel);
- Je hebt ervaring met het werken in een boekhoudpakket (wij werken met Snelstart);
- Je vindt het leuk om in verschillende softwarepakketten te werken;
- Je vindt het leuk om oplossingen te zoeken;
- Je bent vlot in de communicatie met anderen, kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed en correct uitdrukken met een goede kennis van de **Nederlandse taal**;
- Je werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wij zoeken een collega die leergierig is, proactief durft te zijn, verbanden kan leggen en leergierig is. Als je suggesties hebt om tot een beter eindresultaat te komen zijn deze van harte welkom

**Wat bieden we je**

Een functie bij een groeiende informele organisatie, waar humor, vertrouwen en ontwikkeling hoog in het vaandel staan. De functie van administratief medewerker is gewaardeerd in schaal 35 van CAO Geestelijke Gezondheidszorg (Ggz). De functie bedraagt momenteel 20-24 uur maar kan in de toekomst uitgebreid worden naar 28 uur als je dat zou willen.

**Meer weten?**

**Sollicitatieprocedure**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 6 maanden

Salaris: €2.265,00 - €2.884,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek