Verkoopadministratie Binnendienst Service

2 dagen geleden


Enschede, Nederland Hug Engineering B.V. Voltijd

Verkoopadministratie Binnendienst Service

Doel van de functie:
De functie is gericht op het beheren van de offerte
- en orderadministratie, evenals verschillende sub-administraties, zodat alle gegevens up-to-date en accuraat zijn. Het doel is om de After Sales afdeling te ondersteunen door het verstrekken van tijdige en relevante informatie via efficiënte administratieve processen.

Verantwoordelijkheden:

- Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden binnen de verkoop
- en aftersalesprocessen.
- Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Opstellen en bijhouden van offertes en orders in het ERP-systeem, en het uitvoeren van alle bijbehorende administratieve taken.
- Invoeren van orders, het aanmaken van orderbevestigingen en het archiveren van documenten.
- Aanmaken van directe inkoopbestellingen gekoppeld aan klantorders.
- Levertijden en verzendingen van spare parts bewaken.
- Aanmaken van facturen op basis van het ERP-systeem.
- Opstellen en verzenden van Service Agreements naar klanten.
- Bijwerken en onderhouden van administratieve gegevens in het ERP-systeem.
- Beheren van agenda’s en planningen voor administratieve taken.
- Coördineren van reisarrangementen, inclusief vliegtickets en hotelboekingen.
- Organiseren van internationale verzendingen van materialen via DHL Express.

Communicatieve Vaardigheden:

- Inkomende telefoongesprekken op een professionele en efficiënte manier afhandelen en doorverbinden.
- Telefonisch contact onderhouden met klanten over orderstatus en levertijden van spare parts.
- Contact opnemen met leveranciers om leverdata te bevestigen en administratieve zaken met betrekking tot spare parts orders af te handelen.

Plaats in de organisatie:

- Rapporteert aan de After Sales Manager.

Systemen:

- Vaardigheid in Microsoft Office.
- Ervaring met ABACUS (pre).

Opleidingsniveau:

- MBO-opleiding in administratieve of commerciële richting.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Beheersing van de Duitse taal (in woord; schrift is een pré).

Gewenste Ervaring en Vaardigheden:

- Ervaring in een telefonische rol is een plus.
- Affiniteit met techniek.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek



  • Enschede, Nederland Benitech Kozijnen Voltijd

    **Wij zoeken een talent op onze klantenservice!**: We willen dat jij het gezicht van de zaak bent en een brug bouwt tussen klanten, onze verkoopafdeling en onze montage/service teams. Je bent de persoon die het aanspreekpunt is voor onze klant. Je bent communicatief sterk en hebt geduld. Taken zijn servicemeldingen aannemen en doorzetten in ons CRM systeem,...


  • Enschede, Overijssel, Nederland BF Global Group Voltijd

    Geplaatst op 28 oktoberFulltime/Parttime EnschedeWil jij jouw commerciële talenten inzetten binnen een dynamisch logistiek bedrijf dat continu streeft naar groei en innovatie? Ben jij een zelfstarter met een hart voor sales en affiniteit met de logistieke sector? Dan is dit jouw kans om ons team te komen versterkenBF Global, een MKB'er in de logistieke...


  • Enschede, Nederland HelloFlex People Voltijd

    Commercieel Medewerker Binnendienst Is plannen, organiseren en communiceren jou op je lijf geschreven? Dan zal deze functie als medewerker planning en klantcontact jou zeker aanspreken! Dit is de opdrachtgeverZij zijn een landelijke organisatie die zich bezighoudt met het efficiënt verlenen van technische service en onderhoud aan vastgoed. Het hoofdkantoor...


  • Enschede, Overijssel, Nederland HelloFlex People Voltijd

    Commercieel Medewerker Binnendienst Is plannen, organiseren en communiceren jou op je lijf geschreven? Dan zal deze functie als medewerker planning en klantcontact jou zeker aanspreken Dit is de opdrachtgeverZij zijn een landelijke organisatie die zich bezighoudt met het efficiënt verlenen van technische service en onderhoud aan vastgoed. Het hoofdkantoor...


  • Enschede, Overijssel, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Een baan boordevol:Impact: met goedwerkende elektrotechnische installaties creëer jij een veilige en efficiënte productieomgevingen voor onze diverse klanten. Zo draag jij bij aan een veilige werkplek voor operators, en zorg je bijvoorbeeld dat productielijnen niet stil komen te staan en je acteert als technisch adviseur naar onze klant toe. Jij maakt het...

  • Service Technician

    2 weken geleden


    Enschede, Overijssel, Nederland Solenis Voltijd

    Regio: Utrecht, Rotterdam, Zwolle, Eindhoven/VenloFulltime | Vast contract | Startersfunctie met toekomstOver de functieWil jij graag werken met techniek, maar heb je (nog) geen ervaring als monteur? Geen probleemWij zoeken mensen met technisch inzicht en leergierigheid – ervaring is niet vereist. Je krijgt bij ons een goede inwerkperiode, waarin je alles...


  • Enschede, Nederland Brandtechniek Nederland Voltijd

    Brandtechniek Nederland is opzoek naar een ervaren medewerker customer service die een behoorlijke dosis aan ervaringen met zich mee brengt op het gebied van installatietechniek. Brandtechnische kennis is hierbij een pré! Ben jij toe aan een nieuwe goed betaalde functie binnen een jonge snelgroeiende en dynamische omgeving? Of ben jij een monteur die zich...


  • Enschede, Overijssel, Nederland Energiewacht Voltijd

    Zoek je van een afwisselende baan waarin klantcontact en techniek samen komen? Ben je breed inzetbaar en wil je een volgende stap maken in je carrière? Als Servicetechnicus Utiliteit onderhoud je zelfstandig grote gebouw-gebonden installaties op het gebied van cv-ketels, klimaat en regeltechniek. Ga jij technische uitdagingen niet uit de weg en wil jij...

  • Vestigingsplanner Enschede

    6 dagen geleden


    Enschede, Nederland Energiewacht Voltijd

    **Kun je goed samenwerken met je interne collega’s om gezamenlijk de planning juist te organiseren? Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig?** **In het kort zijn onderstaand je verantwoordelijkheidsgebieden**: - Je bewaakt en verdeelt opnieuw geëscaleerde opdrachten; - Je plant afspraken met betrekking tot het plaatsen van onderdelen; - Je...


  • Enschede, Nederland Prisma ERA Makelaars Enschede Voltijd

    **Ben jij** Een geboren organisator met een scherp oog voor detail? Iemand die energie krijgt van klantcontact en graag anderen helpt hun droomwoning te vinden? Een commercieel talent dat altijd op zoek is naar nieuwe kansen en mogelijkheden? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Dit vind je leuk om te doen** Je start je dag met een kop koffie en een goed...