Administratieve Bijbaan Voor Studenten

**Jouw nieuwe baan**

Ben jij een student die naast je hbo-opleiding op zoek is naar een uitdagende bijbaan? Als administratief medewerker jeugdhulp ben je verantwoordelijk voor het totale proces rondom aanmeldingen en beschikkingen. Jij zorgt ervoor dat je continu alles weet rondom dit proces, het verder uitzoekt, bijhoudt, uitvoert, implementeert en intern communiceert. Jij bent onze specialist op dit vlak. Het proces rondom beschikkingen ken je van A tot Z en indien een beschikking wordt afgewezen, ga jij hierachter aan.

Daarnaast doe jij nog veel meer:

- Verder ontwikkelen van onze backoffice en het opvolgen van bijbehorende werkzaamheden.
- Samen met de operationeel manager de aanbestedingscontracten vertalen naar bedrijfsprocessen en ervoor zorgen dat deze geborgd zijn in ons zorgadministratiesysteem (CRS).
- Initiëren van verbetering rondom praktijkprocessen.
- Communicatie (telefonisch en schriftelijk) richting gemeentes en specifiek de sociale teams.
- Beheren en oplossen van openstaande validaties en interne communicatie hieromtrent.
- Updaten van ons bedrijfsprofiel met wachttijden en zorgaanbod op externe websites.
- Maken van managementrapportages vanuit ons zorgadministratiesysteem.
- Declareren naar gemeentes en up-to-date kennis van beschikkingscodes.
- Aangemelde gezinnen verwerken in ons zorgadministratiesysteem.
- Zicht houden op de wachtkamer en eventueel aanspreekpunt zijn voor cliënten.
- Bereikbaar zijn voor inkomende telefonie en beheren van agenda’s.

**Waar ga je werken?**
Wij zijn Atlas Jeugdhulp. Onze missie is om kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar te ondersteunen die moeilijkheden ondervinden in hun ontwikkeling, en niet alleen de kinderen zelf, maar ook het systeem eromheen. We gaan voor het bieden van de juiste zorg, op het juiste moment, op de juiste plaats door de juiste professional. Onze aanpak is gericht op maatwerk, afgestemd op de persoonlijke situatie van elk individu. Samen met het gezin kijken we naar de behoeften en mogelijkheden, en bieden we passende ondersteuning. We beschouwen onszelf als passant, we zijn tijdelijk betrokken.

In onze aanpak vergelijken we het vaak met het achterop springen van een fiets, waarbij we samen met het gezin het stuur vasthouden. Zodra de situatie dat toelaat, stappen wij af en kunnen zij zelfstandig verder fietsen. We nemen afstand zodra er een stevige basis is gelegd om zelfstandig verder te groeien. Bij Atlas Jeugdhulp geloven we dat er ruimte is voor vernieuwing in de jeugdhulp, en daar dragen we graag ons steentje aan bij.

**Ons team**

Je zult deze rol natuurlijk niet alleen vervullen. Ons backoffice team bestaat uit drie collega's die samen verantwoordelijk zijn voor deze taken. Als je binnenkomt op onze locatie in Houten, zie je meteen de kamer van de backoffice. Het is het hart van onze organisatie. Hier lopen zorgcollega's in en uit voor een printje of een vraag, hier gaat de telefoon, en hier wordt de administratieve ondersteuning geboden die essentieel is voor ons zorgproces. Het is een levendige en dynamische omgeving waar samenwerking en communicatie centraal staan. Gedurende de dag stemmen jullie samen af wie welke taken oppakt en hoe de dag eruit gaat zien.

**Wie ben jij?**

Jij bent een echte teamplayer, die graag ondersteunt en oplossingsgericht werkt. Accuraat en nauwkeurigheid zitten in jouw bloed, waardoor je goed bent in gestructureerd werken en overzicht creëren. Uiteraard heb je voor deze functie goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Wij zijn op zoek naar een student die naast zijn of haar hbo-opleiding mínimaal 4 maanden beschikbaar is voor mínimaal 24 uur per week. Ervaring binnen de administratie of zorg is fijn maar niet noodzakelijk. Wij zijn wel op zoek naar iemand die goed is met Excel.

**Ons aanbod voor jou**

Een uitdagende bijbaan voor 24 tot 40 uur per week in een hecht team. Je kan rekenen op een vertrouwde, veilige werkomgeving waar ook voor jou ruimte is om jezelf te laten horen. Wij vinden dat iedereen uniek is, gezien moet worden en ruimte verdient om zichzelf richting de toekomst verder te ontwikkelen. Dit is een leerzame werkplek waar jij verder kunt groeien. Uiteraard ontvang je ook van ons een bruto maandsalaris. Je wordt ingeschaald op basis van (relevante) werkervaring in schaal 5 van de cao Jeugdzorg.

**Sollicitatieprocedure**

Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij Atlas Jeugdhulp.