Office Manager/administrator

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland PixelPool Voltijd

**PixelPool** is a 3D visualisation company, specialising in retail
- and brand visualisation, virtual samples, branded virtual environments and the development of a cloud-based platform, **Dtail**.

Dtail enables fashion brands to plan and visualise their collections by linking product data to 3D virtual samples.

PixelPool has offices in the Netherlands, Bulgaria and the United States.

For our Dutch office we are looking for a proactive and highly organized **Office Manager/Administrator**to oversee the smooth day-to-day operations of our office in the Hague.

**Responsibilities**:
**Office management**:

- Be the first point of contact for colleagues and guests when it comes to office requests
- Be responsible for managing the in
- and outgoing mail, deliveries, etc.
- Be responsible for ordering office supplies, stocking up the kitchen and making sure we are never out of coffee
- Organize and oversee business travel arrangements for employees, ensuring cost-effectiveness and adherence to company policies.
- Organize fun events such as team lunches, team events, celebration moments, etc

**Finance**:

- Responsible for the processing of:

- Procurement/Accounts Payable transactions like purchase orders and invoices in Exact
- Sales orders
- Banking and Credit card transactions
- Other ad-hoc and administrative tasks
- Handling employee expenses, vendor bills, invoices and bank postings

**HR**:

- Support the HR Manager is organizing events and coming up with the initiatives
- Process administrative tasks related to personnel
- You thrive in a fast-moving environment and enjoy working with people
- Very good planning and organizing skills, with strong attention to detail
- Proven experience as an Office Administrator, Office Assistant, or relevant role is an advantage
- Familiarity with basic bookkeeping principles is an advantage.
- Fluent English in speaking and writing (Dutch is an advantage)
- Quick learner and able to carry out tasks independently
- Available to work 2 to 3 days per week, on site from our office in the Hague. The office days for the team are Mondays and Wednesdays so it would be ideal if you could work from the office on those days too

**What we offer**
- Working in a positive, creative and dynamic environment
- A home office set up budget
- Yearly personal development budget
- A good pension plan, holiday pay and travel reimbursement
- 25 holiday days (on a fulltime basis)
- Regular company events and drinks
- A vibrant and friendly culture within an international company

**Want to become part of the team? ️

  • Office Administrator

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland GEA Group Voltijd

    **Office Administrator**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Finance Administrator

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    **We are PUM**: All around the world, local communities are flourishing. Powered by the passion and expertise of entrepreneurs who dedicate themselves to making a real difference each day. At PUM our goal is to amplify and accelerate the positive impact they make. With over 1,200 volunteers, who are sharing their professional expertise in more than 30...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FIN - Vereniging van Fondsen in Nederland Voltijd

    **Vereniging van Fondsen in Nederland - FIN** De FIN is de branchevereniging van fondsen en foundations in de filantropie. De leden zijn in Nederland gevestigde particuliere fondsen die onverplicht steun verlenen aan meerdere organisaties, personen of projecten op het gebied van welzijn, cultuur, volksgezondheid, wetenschap en liefdadigheid. De vereniging...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**: **Wat ga je doen als Office Manager?**: Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland JOGG Voltijd

    JOGG wil de maatschappij zo gezond maken dat overgewicht en obesitas geen kans meer maken. Daarom bouwen we met een breed lokaal en landelijk netwerk aan een gezondere leefomgeving voor de jeugd. We werken met zo’n 60 gedreven collega’s aan het realiseren van onze gezonde ambitie door het implementeren van een onderbouwde JOGG-methodiek in...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Wellington Densmore Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor een klant in Den Haag zijn wij op zoek naar een flexibele en servicegerichte Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een gastvrije ontvangst van zowel bezoekers als collega's. Je hebt een breed takenpakket, waaronder het agendabeheer, het aannemen van telefoongesprekken,...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland MediPC Voltijd

    _“Iedereen weet inmiddels weer hoe belangrijk de zorg is. Wíj weten hoe belangrijk het ondersteunen van de zorg is.”_ Ben je op zoek naar een baan bij een dynamisch bedrijf in een klein team? Wil jij je communicatievaardigheden en organisatietalent inzetten, waarbij onze klanten altijd op de eerste plaats komen? Kan jij je staande houden in een soms...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland AnnA Space to be Het Koorenhuys Voltijd

    **Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!** We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Wij zijn een sfeervol Boutique Hotel, gelegen aan het prachtige Buitenhof in het hart van Den Haag. Met 72 stijlvolle kamers bieden wij onze gasten een viersterren ervaring waar ultiem genieten en persoonlijke aandacht centraal staan. Als team zorgen wij er samen voor dat onze gasten zich thuis voelen en graag weer bij ons terugkomen voor een...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Evita Zorg Voltijd

    Ben jij een energieke regelaar die graag alles tot in de puntjes organiseert? Heb jij oog voor gastvrijheid, ben je administratief sterk én hou je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Office Manager bij Evita Zorg in Den Haag jou op het lijf geschreven! In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt op ons...