Business Analist

**:Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste senior business analist. Kun jij ons verder helpen met het verbeteren van de software die wordt gebruikt bij het verlenen van consulaire diensten en het ontwikkelen van nieuwe digitale hulpmiddelen?

Als senior business analist vertaal je de behoefte van de consulaire dienstverlening naar een passende oplossing. Je analyseert werkprocessen en geeft de inrichting van systemen vorm. Samen met drie andere business analisten sta je midden in de consulaire organisatie. Op die manier weet je de behoefte van de beleidsmakers en uitvoerders te achterhalen. Je schakelt direct met managers en medewerkers van HDCV en krijgt dankzij deze korte lijnen de informatie die je nodig hebt. Door grondige analyses van de huidige situatie én de gewenste situatie te maken, signaleer je de verandering die noodzakelijk is. Je kunt daar een visie voor maken en in heldere, begrijpelijke taal keuzes neerleggen of verbanden inzichtelijk maken.
Je begrijpt de dilemma’s van mensen bij veranderingen en weet daarop te anticiperen en hen te motiveren. Daarmee heb je direct invloed op het verbeteren van de consulaire processen en diensten en til je de organisatie naar een hoger niveau. Jij bent primair verantwoordelijk voor het opstellen van impactbepalingen van hoge kwaliteit die draagvlak hebben. Dat doe je objectief en binnen de afgesproken termijn.

Je analyseert business processen en informatiestromen, inventariseert requirements en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen. De business adviseer jij over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering. Je definieert features, stories en informatieproducten i.s.m. de Product Owners. En beoordeel jij de functionele ontwerpen, testplannen etc.
Je ondersteunt de product owner met het plannen, coördineren en realiseren van deliverables en ondersteunt de product owner bij implementatie
- en opleidingstrajecten. Je stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur) en draagt kennis van processen en systemen over aan projectleiders.

Voorbeelden van dossiers waarop je ingezet kunt worden zijn
- het (door)ontwikkelen van systemen voor consulaire hulpvragen (Hermes), e-Kassa en reisadviezen.
- het (door)ontwikkelen van systemen voor crisissituaties, zoals het evacueren van burgers
- het (door)ontwikkelen van het programma FOBO (Front Office Back Office) voor het digitaliseren van het visumproces inclusief het digitaal aanvragen van reisdocumenten en vernieuwen van het afsprakensysteem.
**Functie-eisen
- Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige vrouw of man, die actief meedenkt en doorvraagt om systemen te ontwerpen die aansluiten op de behoefte.
- Je bent een expert op je vakgebied en werkt nauw samen met de beleidsmedewerkers aan het vormgeven van consulaire applicaties.
- Je bent een doener die projectvoorstellen kan omzetten naar een overtuigende aanpak om samen met collega's zorg te dragen voor implementatie.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de consulaire applicaties en processen van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Je bent bekend met koppelingen van informatiebronnen tussen verschillende partijen.
- Je bent bekend met de AVG.
- Je spreekt de taal van informatieanalisten en architecten en kan hen adviseren.
- Je kunt voor verschillende doelgroepen heldere teksten opstellen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederland