Manager Backoffice

_**Ben jij iemand die een organisatie ondersteunt door administratie, IT en facilitaire zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou als Manager Backoffice & Administratie om onze processen te optimaliseren en het team te versterken.**_
- **Onze kernwaarden - Simpel, Persoonlijk, Groei en Enthousiasme - vormen de basis in alles wat we doen.**_

De Manager Backoffice & Administratie (32-40 uur) is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van alle administratieve, ondersteunende en IT-processen binnen de organisatie. Dit omvat de aansturing van de financiële administratie, het optimaliseren van interne processen, en het coördineren van de project-, product
- en academy administratie, IT, Facility en de Supportdesk. De functie richt zich op efficiency, kwaliteit en het faciliteren van de primaire processen van de organisatie.

**Waarom KAM Consultants jouw volgende stap is**

KAM Consultants is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Ons team van experts adviseert en ondersteunt organisaties bij het implementeren en onderhouden van managementsystemen, het voldoen aan wet
- en regelgeving en het verbeteren van de algehele veiligheids
- en duurzaamheidsprestaties. Dit doen wij samen, als team, en in samenwerking met externe partners. Onze dynamische aanpak zorgt ervoor dat we constant in beweging zijn, altijd zoekend naar de beste oplossingen voor onze klanten én voor ons team. We werken open en transparant - bij ons ben je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en de impact van je werk

**Jouw taken**

**Procesmanagement & Optimalisatie**
- Leiden, optimaliseren en bewaken van alle administratieve processen (financieel, operationeel, secretarieel)

**Team
- & Partnermanagement**
- Aansturen van de teams Finance, Office, Facility, Projectadministratie en (toekomstig) Supportdesk
- Managen van externe partners op het gebied van financiële administratie, IT en verzekeringen

**Financieel Management & Rapportage**
- Verzorgen van (management)rapportages en analyseren van financiële gegevens ten behoeve van de directie
- Budgetbewaking en ondersteuning bij de totstandkoming van de jaarlijkse begroting en periodieke forecasts
- Zorgdragen voor compliance met relevante wet
- en regelgeving (zoals belastingwetgeving en AVG)

**Strategie & Advisering**
- Fungeren als sparringpartner voor de directie op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve efficiency; onderdeel van het Strategisch MT
- Bewaken van servicelevels en klantgerichtheid van de diverse afdelingen
- Opstellen, bewaken en verbeteren van werkprocessen, procedures en administratieve richtlijnen
- Initiëren en implementeren van verbeterprojecten binnen de diverse teams
- Begeleiden van verandertrajecten en stimuleren van een cultuur van continue verbetering

**Wat wij vragen**

**Opleiding en ervaring**:

- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur achtergrond in de richting Bedrijfskunde, Finance, of Organisatie & Management.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een administratieve/backoffice omgeving, maar ook gewend actief mee te werken.
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
- Ervaring met financiële sturing en rapportages.
- Affiniteit met ICT en administratieve systemen (ERP/CRM).

**Vaardigheden en competenties**:

- Analytisch sterk en in staat om processen integraal te overzien.
- Resultaatgericht met een hands-on mentaliteit.
- Communicatief vaardig en een natuurlijke leider.
- Organisatiesensitief en besluitvaardig.
- Proactief, initiatiefrijk en gericht op verbetering.

**Dit bieden we jou**
- **Arbeidsvoorwaarden**:een salaris tussen €4.000 - € 5.000, afhankelijk van ervaring.
- **Teamwork**: een informele werksfeer met korte lijnen in een ambitieus team dat graag samenwerkt, en met teamactiviteiten gezamenlijke successen viert.
- **Fijne werkomgeving**: ons kantoor biedt een inspirerende omgeving met goede koffie, gezamenlijke lunches, collega’s en de kantoorhond.
- **Persoonlijke groei**: snelle, dynamische werkomgeving met continue mogelijkheden voor (persoonlijke)ontwikkeling.
- **Afwisseling en flexibiliteit**: met de mogelijkheid om zowel vanuit Amersfoort als vanuit huis te werken.
- **Waardering**: erkenning voor eigen initiatief en veel ruimte voor persoonlijke groei.

**Interesse?**

**Hebben wij jou enthousiast gemaakt of heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met onze recruiter Eline, zij is bereikbaar op 06-30025524.**
**Wij horen graag van je**

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek