Allround Medewerker HRm

**Dit en meer ga je doen**: Je bent, samen met een collega HR-medewerker, de organisatorische en administratieve spin in het web van ons HRM-Team. Het team bestaat compleet uit 2 HR-medewerkers, 3 HR-adviseurs, een Schoolopleider en een Manager HRM. Je komt in een omgeving waar altijd iets gebeurt. Een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en verbetering. Naast de reguliere mutaties zijn er vele administratieve uitdagingen, waarbij een samenwerking met Finance & Control een vanzelfsprekendheid is. Je wordt uitgedaagd om verbetervoorstellen te doen voor onze processen en dienstverlening naar medewerkers/managers. Altijd met een wakend oog voor administratieve perfectie: je weet hoe belangrijk een degelijke personeelsadministratie is voor het team, de manager en de medewerkers. Binnen de afdeling verricht je alle reguliere administratieve HRM-taken. Je bent als HR-medewerker gekoppeld aan verschillende teams en werkt hierin intensief samen met de HR- adviseurs. Zaken waar je zoal dagelijks mee bezig bent: - Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle personeelsmutaties: instroom, onboarding, contractwijzigingen, verlof, verzuim en uitstroom; - Je monitort de aflopende contracten/diverse termijnen; - Je controleert de juistheid van mutaties en berekeningen en je doorloopt workflows en data-uitwisselingen met andere stafafdelingen; - Je voert de ketencheck uit en zorgt voor tijdig afwikkelen van nieuwe contracten en uitdienstbevestigingen; - Je beheert de HRM-mailbox en handelt alle daarin gestelde vragen af; - Je berekent diverse soorten verlof en handelt aanvragen van medewerkers af; - Je bent ook een vraagbaak en aanspreekpunt voor de HR-adviseurs, management en medewerkers. Bij de uitvoer van je werkzaamheden draag je zorg voor de juiste toepassing van de cao en wet - en regelgeving; - Je vervult diverse werkzaamheden op vlak van stages in samenwerking met de Schoolopleider - Je archiveert en houdt onze digitale dossiers op orde. **Dit verwachten we van jou**: Naast het hebben van een dienstverlenende houding, zelfcorrigerende vermogens en verantwoordelijkheidsgevoel, zijn we op zoek naar iemand die een kei is in organiseren en regelen. Iemand die accuraat te werk gaat, snel kan schakelen en stressbestendig is. Je denkt proactief mee en organiseert je werk zorgvuldig en efficiënt. Je houdt goed overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Net als wij, zoek jij de samenwerking op en vraagt om support als dat nodig is. En tijd voor een geintje en gezelligheid binnen het team is voor jou belangrijk Ook neem je mee: - Een afgeronde HRM, administratieve of juridische opleiding op mínimaal mbo niveau 4 - Minimaal 3 jaar werkervaring in een brede ondersteunde HR functie - Accuratesse 4.0: "_Je slaapt slecht van administratieve onnauwkeurigheid_" - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk: "_Je bent de _vragen vóór_" - Goede digitale vaardigheden (waaronder Microsoft Teams, Microsoft 365). Het maken van queries of ervaring met rapportagetools is een pré. - Ervaring met Afas Insite en/of andere personeelsinformatiesystemen. **Meer dan alleen goede voorwaarden**: De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden. - Een salaris in schaal 7 of schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime dienstverband - Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% - Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan - Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering - Ruime vakantieregeling - Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken). - Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen. **Niet meer wachten, maar reageren**: **Hier ga je werken**: Over MBO Colleges Noord en Westpoort Twee colleges met (groei)ambitie, waar met plezier aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen elf opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, legal finance**& business support en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten. Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg een nieuw state-of-the-art onderwijs