Executive Assistant

Ter uitbreiding van ons huidige team van Executive Assistants, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant. In deze rol werk je nauw samen met de directeur én bouw je een sterke band op met je collega Executive Assistants.

**Functie**:

- Het beheren van een dynamische agenda, waaruit veel werkzaamheden direct en indirect voortvloeien
- Het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante stukken
- Het signaleren en oplossen van problemen en het afhandelen van verzoeken
- Het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten, het boeken van vergaderruimtes of het opzetten van (online) meetings
- Het waarborgen, evalueren en verbeteren van werkprocessen binnen het team

In deze functie heb je de mogelijkheid om extra werkzaamheden naar je toe te trekken

**Profiel**:
Wij zoeken iemand met:
Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur iemand met MBO+ / HBO aantoonbare werkervaring en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Improviseren zie jij als een uitdaging. Als rechterhand van de Managing Director assisteer jij bij het efficiënt laten runnen van een groeiende organisatie en zorg jij dat de tijd van de Managing Director geoptimaliseerd wordt.

Ben je sociaal, stressbestendig, proactief, representatief, integer, klantgericht en vind je organiseren leuk; dan is dit dé functie voor jou

**Aanbod**:
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor zelfontplooiing en waarbij geen dag hetzelfde is. Mogelijkheid tot een vast contract bij gebleken geschiktheid. Een laptop en telefoon van de zaak staat tot jouw beschikking. Je komt te werken binnen een informele werksfeer waarbij collega’s altijd voor elkaar klaarstaan. Wij bieden een marktconform salaris aan met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Mocht je fulltime willen werken, behoort dit ook zeker tot de mogelijkheden. Werkdagen, werkuren en werktijden gaan in overleg. Een laptop en telefoon van de zaak liggen voor je klaar.

**Contact**:
**Samen**
**#greendriven.**:
Wanneer je bij GroenlandGroup werkt, ben je elke dag verzekerd van kakelverse uitdagingen. Wij produceren als onderdeel van het Duitse PHW Group voedsel voor miljoenen mensen en willen dat elke dag groener doen. Wil jij ook bijdragen? Bekijk hier ons actuele vacature