Office Coordinator/receptionist

**Discover the new Ritchie Bros.**

Wanneer je bij Ritchie Bros. komt werken, maak je deel uit van een divers, wereldwijd team dat zich richt op het leveren van customer experiences. Als je een ondernemersgeest hebt en gepassioneerd bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons groeiende **facilities team** in Breda.

Om uitstekende hospitality en support te kunnen bieden, zijn wij op zoek naar een **Office Coördinator/ Receptioniste **voor ons internationale hoofdkantoor in **Breda (NL).**

**Wat voor kans bieden wij**:
Als **Office Coördinator **ben je het middelpunt van onze kantooractiviteiten, waarbij je werkzaamheden in en om het gebouw coordineert en facilitaire zaken naar een higher level brengt. Op deze backoffice dagen zorg je voor de operationele en organisatorische kant alsmede voor goede communicatie in het gebouw (3 dagen per week). Vervolgens geef je als **receptioniste** (2 dagen per week) iedereen een hartelijk Brabants welkom met een internationale touch en handel je inkomende internationale oproepen efficiënt af. Dat is alles wat nodig is om een in een gastvrije sfeer een unique kantoorbeleving te creëren voor zowel medewerkers als bezoekers.

**In deze rol zul je**:

- Het eerste aanspreekpunt op hoog niveau zijn voor bezoekers, inclusief hen doorverwijzen naar vergaderruimtes en faciliteren wat nodig is voor de vergadering.
- Verantwoordelijk voor inkomende post en het organiseren van de dagelijkse uitgaande post.
- Assisteren van alle medewerkers met vragen over kantoorgerelateerde zaken.
- Reserveringen maken voor o.a. hotels, taxi's en restaurants.
- Bied ondersteuning aan verschillende afdelingen indien nodig, met af en toe hulp voor senior executives wanneer dat nodig is.
- Afhandelen van kantooronderhoud en facilitaire servicegesprekken en assisteren bij werkplekverhuizingen.
- Zorg voor een professionele uitstraling en functionaliteit van het kantoor, inclusief de bevoorrading van het workcafé, het onderhoud van de meetingrooms, het organiseren van lunches en evenementen, terwijl je ook de kantoorbenodigdheden beheert.
- Administratieve facilities taken
- Je maakt deel uit van het BHV-team.
- Andere taken die nodig zijn.

**Hoe wij jou voorstellen**:
We zijn op zoek naar een dynamisch en gastvrij teamlid met een stralende houding en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, die snel kan schakelen. Als je detailgericht en proactief bent en het leuk vindt om top-notch gastvrijheid te bieden terwijl je aan het multitaksen bent, dan horen we graag van je
- HBO-opleiding heeft de voorkeur.
- 3 - 5 jaar ervaring in een administratieve hoedanigheid in een professionele omgeving.
- Vloeiend in Nederlands en Engels. Andere taal een pré.

**Voor deze baan moet je**:

- Mogelijkheid om dozen met kantoorbenodigdheden op te tillen, inclusief dozen met papier.
- Veelvuldig gebruik van toetsenbord en muis.
- Standaard kantooruren kunnen werken (8.30 - 17.00 uur)

**Wie zijn wij?**

Ritchie Bros. is uitgegroeid van een veilingmeester in een kleine stad tot een wereldwijd vermogensbeheer
- en dispositiebedrijf. Wij helpen onze klanten bij het kopen en verkopen van een breed scala aan gebruikte en ongebruikte apparatuur voor de bouw, mijnbouw, transport, landbouw, olie & gas, hijsen & material handling, bosbouw en andere industrieën.

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- What is your gross annual salary expectations?
- Will you now or in the future require sponsorship for employment visa status?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Locatie:

- 4817 HX Breda (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek