Management Assistent

Wat krijg je?
Salaris tussen de € 2.800 en € 3.70029 vakantiedagen (waaronder 4 ATV)Werkweek van 28 tot 40 uurRuime ontwikkelingsmogelijkheden - Guidon AcademyPremievrij pensioenMobiliteitsbudgetLaptop en mobielVerzorgde lunchRegelmatig teamuitjes en sportieve activiteitenEen informele en gezellige werksfeer- Wat vragen we?
HBO werk
- en denkniveauAchtergrond in managementondersteuning of projectmanagement is wenselijkUitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheidSterke analytische en probleemoplossende vaardighedenEen samenkomst van precisie en sociaal contactContactueel sterkKwaliteits
- en resultaatgerichtheid- Wat ga je doen?
- Projectmanagement en Coördinatie
Rapportage en Monitoring
Kwaliteitscontrole
Procesverbetering
- De functie

Als Compliance Projectmanager ben jij de drijvende kracht achter onze complianceprojecten. Je coördineert interne projecten met focus op naleving van wet
- en regelgeving, terwijl je processen binnen de accountantspraktijk optimaliseert. Met jouw scherpe blik zorg je dat alle richtlijnen gevolgd worden en lever je heldere rapportages om alles inzichtelijk te maken. Je inspireert je collega’s, begeleidt ze in hun groei en zorgt samen voor een praktijk die aan de hoogste standaarden voldoet. Klinkt dit als jouw perfecte uitdaging? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren

**Wat ga je doen?**
- Projectmanagement en Coördinatie: Binnen onze processen zorg jij voor de planning, coördinatie en ondersteun je onze accountants en andere collega’s.
- Rapportage en Monitoring: Initieert, stelt op, en waarborgt diverse interne en externe rapportages rondom planning, voortgang, budgetten en facturatie. De rapportage over de naleving en mogelijke risico’s lever je aan het management.
- Kwaliteitscontrole: je voert kwaliteitsinspecties uit om te controleren of dossiers voldoen aan de geldende normen. Tekortkomingen op volledigheid en naleving van processen signaleer je.
- Procesverbeteringen: je identificeert verbeterpunten in bestaande processen en procedures. Om de naleving te versterken schrijf je verbeterplannen en implementeer je.
- Jouw carrière

Binnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld. Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.

**Guidon Academy**
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling - als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.

Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:

- Vakinhoudelijke kennis
- Een eigen mentor en coach die betrokken is bij jouw ontwikkeling
- Vaardigheidstrainingen, ook online (via New Heroes)
- Learning on the job
- Opleidingsdag voor het hele bedrijf

Maak kennis met één van je naaste collega's

**Bart van Schooten, Relatiebeheerder**

Waarom ben je bij de Guidon Groep gaan werken?
- ‘Ik had hier een goed gevoel bij de mensen. Ontwikkeling staat hier voorop en de studiemogelijkheden zijn ruim. De mate van vrijheid en verantwoordelijkheid vind ik fijn.’_

Wat vind je het leukste van je werk?
- 'De diversiteit in branches van klanten en kunnen inleven in de klant en zijn omgeving. En juist om daarvan te leren.'_

Wat doe je in je vrije tijd?
- 'Ik ben nu druk met het organiseren van een festival bij mij in het dorp.'_

Sollicitatieproces

Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

**1**
Jij reageertDe vacature spreekt je aan en je besluit te solliciteren. Graag ontvangen wij van jou je CV en nog benieuwder zijn we naar jouw motivatie. Zien wij een match dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

**2**
1e gesprekWe hebben een datum geprikt voor een eerste kennismaking. We ontmoeten je op één van onze kantoren, zodat je meteen een idee krijgt van de sfeer. Bij het eerste gesprek is één van onze partners en een collega aanwezig.

**3**
DISC analyseJe krijgt online stellingen voorgelegd, waarbij je een aantal opties rangschikt op volgorde van belangrijkheid. Het geeft je inzicht in je gedrag en hoe je overkomt in de communicatie met je omgeving. Zowel verbaal als non-verbaal.

**4**
2e gesprekIs de eerste kennismaking jou en ons goed bevallen, dan gaan we nog een tweede keer met je in gesprek. Je DISC analyse vormt de basis voor dit gesprek. Je spreekt weer twee mensen, waarvan één een directe collega is van de afdeling waar je komt te werken.

**5**
AanbodJa
We verwelkomen je graag in ons team. En jij ziet het zitten om ons te komen versterken.
We doen je een aanbod.
- Guidon Groep

Je komt te werken binnen de Guidon Groep. Onder de Guidon Groep vallen