Office Manager

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland VLOTTE TANTES Voltijd

Wat een leuke rol Ben jij een energieke, georganiseerde Office Manager die moeiteloos het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan binnen een innovatieve organisatie die zich inzet voor een veiligere wereld.

**De rol**
Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt binnen het kantoor. Je zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, fungeert als visitekaartje bij binnenkomst en houdt processen strak georganiseerd. Jij bent degene die signaleert, organiseert en structureert, zodat het team zich kan focussen op hun projecten.

**Wat ga je doen?**:

- Beheren van gedeelde mailboxen en inkomende communicatie filteren en opvolgen
- Ontvangen van gasten en leveranciers op een gastvrije en professionele manier
- Beheren van poststromen, kantoorvoorraad en facilitaire zaken
- Vergaderruimtes en evenementen voorbereiden, inclusief lunch en catering
- Zorgen voor een opgeruimd en goed functionerend kantoor
- Ondersteunen bij administratie en lopende projecten
- Signaleren van verbeterpunten in processen en hiermee aan de slag gaan

**Wat neem je mee?**
HBO werk
- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
Proactief, zelfstandig en servicegericht
Bekend met MS Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Stressbestendig en gestructureerd, ook op drukke dagen

**Waarom deze rol?**:

- Werken op een bruisende locatie in Amsterdam (NDSM)
- Een omgeving waarin initiatief en meedenken wordt gewaardeerd
- Samenwerken met een gedreven en betrokken team
- Marktconform salaris en goede voorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

**Over de organisatie (in het kort)**
Je komt te werken binnen een organisatie die investeert in innovatie en technologie met focus op veiligheid, duurzaamheid en digitalisering. Zij ondersteunen start
- en scale-ups in diverse sectoren en bouwen mee aan een veiligere en toekomstbestendige wereld.

**Interesse?**
Laat van je horen Stuur je CV en een korte motivatie en we plannen snel een kennismaking in.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Freelance / zzp

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Office Manager **Job Description Summary** Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het reilen en zeilen van ons kantoor te maken heeft. Je zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij het kantoor draaiende houdt — van facilitaire zaken tot eventorganisatie, van leveranciersbeheer...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office manager

    24 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een ervaren Office Manager met minimaal 3 jaar werkervaring? Zoek je een afwisselende en uitdagende functie in de regio Amsterdam? Ben je stressbestendig, administratief sterk en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan ben jij de persoon die wij zoekenOmschrijvingWat ga je doen?Als Office Manager in Amsterdam ben jij de spil...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Data Science Lab. Voltijd

    Als Office Manager ben jij de steunpilaar van ons kantoor. Je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt: je ondersteunt o.a. met recruitment, regelt facilitaire zaken, en draagt bij aan een fijne en inspirerende werkplek. - Staf & management - Amsterdam - Minimaal 20 uur Bij Data Science Lab werken we met een ambitieus team van data scientists, engineers en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Part-time - Amsterdam **What We Do**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company with a start-up mindset. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the heart of the primary business processes of our clients, including...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland SD Worx Jobs Voltijd

    **Introductie**: Office manager in Amsterdam - jij krijgt de vrijheid om het kantoor écht van jou te maken, met ruimte voor initiatief en impact. **Wie zoeken we?**: Jij bent niet op zoek naar een standaard kantoorrol - en wij niet naar een standaard office manager. Jij wilt invloed hebben op hoe een vestiging functioneert, en wij geven je die ruimte. Je...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland SD Worx Jobs Voltijd

    **Introductie**: Office manager in Amsterdam - jij krijgt de vrijheid om het kantoor écht van jou te maken, met ruimte voor initiatief en impact. **Wie zoeken we?**: Jij bent niet op zoek naar een standaard kantoorrol - en wij niet naar een standaard office manager. Jij wilt invloed hebben op hoe een vestiging functioneert, en wij geven je die ruimte. Je...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Office Manager** **Amsterdam - Office based** As office manager based in Amsterdam, you will be the...