Ambtelijk Secretaris

**ml. T84225**

**Gemeente Utrecht**

**Korte beschrijving speelveld**
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht.
PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken. Je kunt je jaarlijks opgeven voor diverse trainingen.

Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris.

Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.

**Je taken zijn**:

- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
- Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten;
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
- Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.

**Jij bent**:

- Jij beschikt over een afgeronde hboopleiding;
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR;
- Je hebt mínimaal twee jaar werkervaring in de rol van Ambtelijk Secretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
- Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies;
- Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
- Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap.

**Goed om te weten**:
Gesprekken worden naar waarschijnlijkheid gepland in de loop van week 18. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

De werkzaamheden zijn gebasseerd op 28 uren, maar de uren flexibeler te werken door mínimaal 24 en maximaal 30 uren te werken in verschillende weken.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Ook is het mogelijk een duo aan te bieden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

**Eisen**
- Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR.
- Je hebt bij voorkeur mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
- Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige neven