Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris

**Sluitingsdatum**:12 oktober 2025

**Beschrijving**:

- Locatie_ Amsterdam
- Salaris_ € 4.535,76 tot € 6.359,47
- Dienstverband_ Parttime, 28 uur
- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast
- Het College van Bestuur (CvB) heeft de algehele leiding over de HvA onder toezicht van de Raad van Toezicht (RvT). De professionals van de afdeling Bestuursondersteuning ondersteunen en adviseren met elkaar deze organen op strategie en proces bij hun integrale taakuitoefening. Bestuursondersteuning is een compact team van vier bestuurssecretarissen dat valt onder de verantwoordelijkheid van de Secretaris van de hogeschool en is onderdeel van de HvA Staf.
- Ben jij de bestuurssecretaris die de besturing van onze Hogeschool en de besluitvorming van ons CvB op begrijpelijke wijze uitdraagt naar collega’s en andere belanghebbenden? Weet je alles van bestuurlijke processen en omgeving, in het bijzonder in een veelzijdige en dynamische organisatie en zorg je ervoor dat het besluitvormingsproces vlekkeloos verloopt? Wat goed dat je dit leest: we zijn op zoek naar jou.

**Want waar anders dan bij de HvA **
- Heb je vanuit je functie direct maatschappelijke impact?
- Dragen jouw beslissingen bij aan de toekomst van studenten?
- Ondersteun, organiseer en adviseur je het bestuur?
- Werk je in een inspirerende omgeving zoals de Amstelcampus?

**Zo maak jij het verschil**
- Je organiseert_
Je ondersteunt de bestuurders bij de procedurele en interactieve zaken rondom het besturen van onze hogeschool. Zo organiseer je vergaderingen, overleggen en werkbezoeken, schrijf je heldere notulen en verzamel je de noodzakelijke vergaderstukken en annotaties. Je monitort de opvolging en voortgang van de verschillende dossiers, afspraken, toezeggingen en actiepunten.
- Je bent hét aanspreekpunt_
Je informeert collega’s over het proces voor te nemen besluiten en denkt hierover oplossingsgericht mee met adviseurs en bestuurders. Collega’s waarderen dat jij hen kan informeren over alles wat met bestuurlijke, strategische en tactische vraagstukken te maken heeft.
- Je adviseert_
Dankzij jouw kennis van processen, regels, wetten en kaders en bestaand beleid ben je een belangrijke gesprekspartner voor de bestuurders en anderen rondom het CvB bij de voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Om hen zo goed mogelijk te kunnen adviseren ben jij op de hoogte van relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen binnen en buiten de hogeschool.
- Het team Bestuursondersteuning is een veelzijdige werkplek waar veel verschillende zaken bijeen komen. Daarbij zoeken we altijd naar de beste match, wat maakt dat aandachtsgebieden kunnen verschuiven in de loop van de tijd. Het specifieke takenpakket dat we voor jou nu in beeld hebben is ondersteuning bieden aan het Centraal Bestuurlijk Overleg (CvB en Decanen), het Bedrijfsvoerdersoverleg (o.a. Directeuren Bedrijfsvoering en Dienstdirecteuren), het Bestuurlijk Overleg Gemeenschappelijke Diensten en Periodiek (Bestuurlijke) Overleggen.

**Zo verrijk jij ons**
- Je hebt een opleiding in het hoger onderwijs gevolgd en enkele jaren ervaring met beleidsontwikkeling en/of bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Je bent strategisch en analytisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen strategie, inhoud en proces;
- Je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen;
- Je bent sensitief, assertief en integer en weet je staande te houden wanneer er sprake is van tegengestelde belangen;
- Je bent zowel resultaatgericht als mensgericht, een natuurlijke verbinder en kunt goed samenwerken;
- Je blijft rustig in allerlei omstandigheden en kan goed omgaan met bestuurlijke druk;
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

**Wat je verder krijgt**
- Een leuke, boeiende en uitdagende functie in het hart van onze hogeschool en samenwerking met een grote, diverse groep collega’s.
- Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties in Amsterdam.
- Een brutomaandsalaris tussen € 4.535,76 en € 6.359,47 (schaal 11 cao hbo op basis van Hay-profiel Bestuurssecretaris 3).
- Verder de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden in het kader van je dienstverband bij de HvA.

**Word onze nieuwe Bestuurssecretaris**
- Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
- Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
- _Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “_

**Creating tomorrow bij de HvA Staf**
- Het College van Bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie
- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.
- We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma
- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals