Executive Assistant/directiesecretaresse

Ben jij een ervaren en proactieve Executive Assistant/Directiesecretaressedie moeiteloos overzicht bewaart, vooruitdenkt en schakelt tussen diverse verantwoordelijkheden? Heb je daarnaast affiniteit met een internationale werkomgeving? Dan zoeken wij jou

Als Executive Assistant/Directiesecretaresse ondersteun je de directie op secretarieel, administratief én organisatorisch gebied. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de regie over tal van zaken, van agendabeheer tot facilitaire ondersteuning.

Je rapporteert aan de CEO en samengevat bestaan de taken voor jou als Executive Assistant/Directiesecretaresse uit:

- Agenda
- en mailboxbeheer van de directie (en incidenteel voor overige medewerkers)
- Eerste aanspreekpunt voor externe relaties
- Coördinatie van (inter)nationale zakenreizen
- Organisatie van interne en externe events (presentaties, feestdagen, jubilea, enz.)
- Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Beheer van het digitale en papieren directiearchief
- Financiële ondersteuning (declaraties, contacten met banken)
- Juridische ondersteuning (legalisaties, notaris
- en advocatencontacten)
- Inkoop van kantoor
- en kantineartikelen, IT-hardware en meubilair
- Ondersteuning bij marketingevenementen
- Facilitaire en ad-hoc ondersteuning waar nodig
- Persoonlijke ondersteuning van de directie bij bedrijfsopvolging en vastgoedzaken

**Waar ga je werken?**

Redexim is een familiebedrijf gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van betrouwbare machines voor het onderhouden van sportvelden en golfbanen. Als uitvinder van de gerenommeerde Verti-Drain® beluchter en met meer dan 40 jaar ervaring, wereldwijd distributienetwerk en regionale kantoren, zorgen wij ervoor dat sport wordt gespeeld op de beste grasvelden.

**Wat wij vragen**
- Je beschikt over een HBO werk
- en denkniveau,
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
- Je kan goed samenwerken met eigen teamleden en andere teams om de afdelings
- en bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
- Je bent proactief en denk vooruit
- Je bent integer;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engels taal. Duits is een pré.

**Wat bieden wij?**
- Een fulltime functie (40 urige werk week) in een veranderende, dynamische en groeiende organisatie;
- Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging en/of vaste aanstelling;
- Je ontvangt een prima salaris afhankelijk van jouw ervaring;
- Mogelijkheid tot het volgen van extra relevante opleidingen;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- 8% Vakantietoeslag;
- Goede pensioenvoorziening, waarvan de bijdrage volledig wordt betaald door de werkgever;
- Reiskostenvergoeding.
- Een kantoor met gratis parkeergelegenheid en slechts 5 minuten loopafstand van station Driebergen-Zeist
- In overleg 1 dag per week hybride werken

**Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn?**

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Nicole van der Velde via telefoon of WhatsApp via 06-24240640

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk en vrijblijvend gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
- acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld_

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek