Contractmanager

_"Wil jij de regisseur zijn van contractuele perfectie en de schakel tussen organisatie en externe partijen? Duik in onze wereld als Contractmanager, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt om de belangen van studentenhuisvesting te behartigen._ Stichting DUWO is op zoek naar een **Contractmanager** voor **32 tot 36 uur**per week op onze vestiging in **Leiden**. **Over DUWO** Met de student als klant werken circa 200 DUWO-medewerkers elke dag aan een belangrijke stap in het leven van deze jongeren: uit huis wonen. En met een tekort aan woningen is dat een grote uitdaging. Als stichting hebben we een maatschappelijke taak om dit tekort terug te dringen en zetten we ons dagelijks in voor het verzorgen van voldoende woningen, waarin het fijn wonen is. Daarnaast zitten onze klanten in een bijzondere en spannende levensfase en verwachten ze veel van ons. Om de studententijd te faciliteren is klanttevredenheid ons belangrijkste speerpunt en willen we binnen corporatieland vooroplopen in de digitale klantbeleving. De circa 34.000 DUWO-woonruimten, soms op hele unieke locaties, zijn heel erg divers en kennen veel verhuisbewegingen. Dit brengt in combinatie met een grote verduurzamingsopgave van onze portefeuille een grote dynamiek binnen ons bedrijf. DUWO is weliswaar een non-profit organisatie, maar het resultaat telt wel bij ons. Daarom hebben medewerkers van DUWO veel vrijheid om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren, de samenwerking met collega's van andere afdelingen en vestigingen actief op te zoeken en Best Practices met elkaar te delen. Binnen DUWO heerst een informele en open werksfeer, met mogelijkheden om de work-life balans goed in te richten. **Wat ga je doen als Contractmanager?** Als Contractmanager heb je een cruciale positie binnen het Bedrijfsbureau, waarbij de focus ligt op het sluiten en beheren van nieuwe vastgoedcontracten. Onder toezicht van de manager Bedrijfsbureau, ben jij de schakel tussen de organisatie en externe partijen zoals aannemers, co-makers, adviesbureaus en installateurs. Je onderhandelt om te komen tot nieuwe of aangepaste contracten. Die contracten stel je op, beoordeel je en herziet ze en legt ze nauwkeurig vast in het administratieve systeem. De prestatievoorwaarden zijn een belangrijk component in de raamovereenkomsten met onze co-makers. Deze prestatievoorwaarden worden samen met de inkoper en de coördinatoren techniek bepaald en richten zich planmatig onderhoud, preventief contractonderhoud en dagelijks onderhoud. Jij zorgt voor het tijdig contracteren van de projectopdrachten en waarborgt dat alle contracten voldoen aan wettelijke vereisten, waarbij juridische ondersteuning kan worden ingeschakeld. Een kernpunt van de functie is het monitoren van contractuele afspraken. Hierbij beoordeel je als Contractmanager de prestaties van de contractpartners, identificeer en beheer je risico's, en draag je bij aan technische en procesmatige innovaties. Je grijpt dus ook in als het niet goed gaat. Het ontwikkelen van dashboards, bijvoorbeeld via Power BI, wordt ingezet om de prestaties transparant en inzichtelijk te maken. Het management wordt geadviseerd en de vestiging geïnformeerd over de voortzetting of beëindiging van lopende overeenkomsten. Het up-to-date houden van de technische wooncartotheek en het contractregister is eveneens een verantwoordelijkheid. Daarnaast omvat jouw rol als Contractmanager het leveranciersmanagement. Het opbouwen en onderhouden van werkrelaties met contractpartners staat centraal, inclusief verantwoordingsgesprekken, het verzamelen en geven van feedback, en het oplossen van geschillen. Je identificeert mogelijkheden voor procesverbeteringen en kostenbesparingen in leveranciersrelaties en implementeert deze verbeteringen met het oog op optimalisatie. In deze veelzijdige functie combineer je als Contractmanager onderhandelingsvaardigheden, juridische kennis, en relationeel management om de vastgoedcontracten, leveranciersrelaties en interne relaties op een efficiënte en winstgevende manier te beheren. Als onmisbare schakel draag je bij aan het succes en de soepele werking van de vastgoedoperaties binnen DUWO. **Wat breng jij mee in deze functie?** - Je hebt passie voor vastgoed in het algemeen en onderhoud in het bijzonder en je wilt je in dit vakgebied blijven ontwikkelen; - Je hebt affiniteit met verduurzamen van vastgoed en het leiden van projecten; - Je bent analytisch en ziet daarmee ontwikkelingen en knelpunten vroegtijdig; - Je neemt eigenaarschap, maar hebt nadrukkelijk oog voor samenwerking. - Je beschikt over WO / HBO+ werk - en denkniveau; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift; - Je vindt het leuk om met ons het werken met raamovereenkomsten vorm te geven. **Wat bieden wij?** - Een baan voor 32 tot 36 uur per week, op een dynamische plek in Leiden - De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal I. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris mínimaal €4.088