Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal

**Wat ga je doen?**:
Facilitair Coördinator Calamiteitenhospitaal, cruciale regisseur achter de schermen

Heb jij een scherp oog voor de infrastructuur van een ziekenhuis, voor de bijbehorende logistiek en operationele processen? Houd jij het hoofd koel in crisissituaties én zorg jij dat alles achter de schermen werkt zoals het moet? Dan zoeken wij jou als Facilitair Coördinator voor het Calamiteitenhospitaal in Utrecht

Het Calamiteitenhospitaal is een bijzonder ziekenhuis. Het is bedoeld voor gebruik in noodsituaties zoals natuurrampen, grote ongelukken met veel slachtoffers, terroristische aanslagen, militaire crisissituaties of uitbraken van infectieziektes. Het is een ziekenhuis dat altijd paraat staat. Alles staat in principe klaar en kan binnen 30 minuten gereed staan om 200 gewonden op te vangen. Als facilitair coördinator vervul je een sleutelrol. Jij moet ervoor zorgen dat de locatie, voorzieningen en medische infrastructuur altijd klaar zijn voor directe inzet.

Je houdt het overzicht, bewaakt de staat van de ruimtes, installaties en inventaris en stemt af met interne en externe partners. In geval van een daadwerkelijke inzet ben jij degene die ervoor zorgt dat alles snel en soepel operationeel is. Je ondersteunt het Hoofd Calamiteitenhospitaal en tijdens openstelling draag je zorg voor materieel (-logistieke) zaken. Daarnaast worden er veel bijeenkomsten georganiseerd en ben jij hierbij het visitekaartje en ondersteun je deze activiteiten als een goed gastheer/vrouw.

Om deze rol goed in te vullen combineer je technisch inzicht, organisatievermogen en coördinatiekracht met een praktische instelling. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen en buiten Defensie, zoals met ziekenhuistechnici, medisch en logistiek personeel. Van beveiliging, schoonmaak tot verpleegkundigen en chirurgen.

Wat ga je doen?

In crisissituaties lopen zaken vaak net even anders, vandaar dat je flexibel en een duizendpoot bent. Je weet wat nodig is direct moet worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden:

- Je beheert alle medische materialen en systemen in het Calamiteitenhospitaal.
- Je houdt toezicht op de infrastructuur, technische installaties en medische voorzieningen.
- Je bent verantwoordelijk voor het inventaris en zorgt dat alles compleet, functioneel en inzetbaar blijft en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
- Je coördineert onderhoud, inspecties en tests van systemen en ruimtes, en geeft advies hierover aan Hoofd Calamiteitenhospitaal.
- Je regelt en bewaakt toegangsbeleid.
- Je bent aanspreekpunt bij operationele voorbereidingen en daadwerkelijke opschaling in geval van calamiteiten en oefeningen.
- Tijdens een openstelling zorg je voor alle (materieel) logistieke zaken, denk daarbij o.a. aanspreekpunt voor medewerkers van facilitaire zaken (logistiek, catering, schoonmaak, beveiliging).
- Gastheer/vrouw voor interne en externe partners die bij ons bijeenkomsten organiseren.

**Wie zoeken we**:
Wie ben je?

Zoals aangegeven ben je een duizendpoot, die met kennis van zaken alle facilitaire zaken aanvraagt, bewaakt en controleert. Je moet van het ene op het andere moment in actie kunnen komen. Dan krijg je te maken met vele interne en externe stakeholders en dan is het essentieel om je hoofd koel te houden. In jouw coördinerende rol is stressbestendigheid en sociale intelligentie zeer waardevol.

Anderen kwaliteiten die bijdragen aan een goede invulling van deze hele mooie baan zijn:

- Organisatietalent
- Pro-actieve houding, initiatief, zelfsturend
- Flexibel, pragmatisch en oplossingsgericht
- Stakeholder management, in nood helpt het als je kunt voortbouwen op goede relaties.
- Teamplayer, we werken met een klein team samen.
- Communicatief vaardig en bouwt makkelijk een netwerk op in de organisatie.

Wat neem je mee?
- Minimaal een MBO opleiding, bij voorkeur logistiek of technisch, of door EVC aantoonbaar gelijkgesteld niveau.
- Vertrouwd met het werken met administratieve systemen en Office-apps.
- Gevoel voor techniek en werking van installaties.
- Kennis van logistieke processen.
- Inzicht in specifiek medische logistieke processen is een dikke plus.
- Vaardigheid in het geven van presentaties en instructies en eenvoudige trainingen.
- Je gaat aan de slag als burger medewerker. Dat betekent dat je niet militair inzetbaar bent, tenzij je natuurlijk al een militair reservist bent.
- Je werkt volledig op de locatie van het Calamiteitenhospitaal, het is ideaal als je binnen 30 minuten aanwezig kan zijn op locatie.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 5
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.700 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een aanstelling van 2 jaar
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze di