HR-assistent

1 week geleden

Den Bosch, Nederland Vitam Voltijd

**Papierwerk? Jij maakt er mensenwerk van.**:
Jij zorgt dat onze HR-administratie tot in de puntjes klopt Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers, telefonisch of per mail. Je verzorgt alle administratie en correspondentie rondom in-, door
- en uitstroom en ondersteunt bij het verwerken van de urenregistratie. Perfectionisme is je niet vreemd, want ‘alles gaat foutloos de deur uit’. Je ondersteunt de HR managers, de casemanager en de recruiters. Met jouw inbreng in het team werken we constant aan vernieuwing en verbetering van het totale HR proces en zorg je er mede voor dat we altijd voldoen aan wet
- en regelgeving. Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een ontzettend leuk en professioneel HR team

Klinkt allemaal goed, maar even op een rijtje, in deze dynamische en afwisselende baan ga jij:

- Het administratieve HR proces verzorgen.
- Ons personeelssysteem (AFAS) en de personeelsadministratie up to date houden.
- Controles uitvoeren op de urenregistratie van de verschillende locaties.
- Telefonische en schriftelijke HR-gerelateerde vragen van medewerkers beantwoorden over o.a. CAO, ouderschapsverlof, vakantiedagen, verzuim en salaris.
- De communicatie met het UWV verzorgen.
- Bijdragen aan diverse HR-projectmatige werkzaamheden en meedenken in het optimaliseren van onze HR-processen.

** Dit is jouw Vitam-team**

Het voltallige HR team bestaat uit 16 collega’s, bestaande uit HR managers, een aantal specialismen (o.a. verzuim, recruitment, learning en development) en HR Services. Jij bent onderdeel van het team HR Services samen met nog een andere HR medewerker, salarisadministrateurs, de HR procescoördinator en de manager HR Services. Wij zien jou graag 28-32 uur per week, waarin je vrij bent je uren in te delen passend bij jouw wensen/privésituatie. Je rapporteert aan de manager HR services.

**Wat krijg je ervoor terug?**:

- Je hebt een open en gelijkwaardige houding tegenover je collega’s en bent niet bang om aan te geven wanneer iets volgens jou beter moet.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende (ad-hoc) werkzaamheden en krijgt er energie van om telefonisch in contact te staan met je collega’s en ze verder te helpen.
- Je weet perfect het overzicht te behouden en bent een kei in organiseren en plannen en omgaan met deadlines vind je geen probleem.
- Je hebt mínimaal een MBO niveau 4 diploma op zak, en 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, maar meer ervaring is ook altijd welkom
- Je hebt bij voorkeur gewerkt in een decentrale organisatie.**Wat breng je mee?**:

- Je hebt een open en gelijkwaardige houding tegenover je collega’s en bent niet bang om aan te geven wanneer iets volgens jou beter moet.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende (ad-hoc) werkzaamheden en krijgt er energie van om telefonisch in contact te staan met je collega’s en ze verder te helpen.
- Je weet perfect het overzicht te behouden en bent een kei in organiseren en plannen en omgaan met deadlines vind je geen probleem.
- Je hebt mínimaal een MBO niveau 4 diploma op zak, en 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, maar meer ervaring is ook altijd welkom
- Je hebt bij voorkeur gewerkt in een decentrale organisatie.

  • HR-assistent recruitment

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Howden Voltijd

    Zie jij jezelf als een enthousiaste HR‑professional die graag meewerkt aan het vinden van nieuw talent én collega’s ondersteunt met administratieve taken? Vind je het leuk om recruitmentprocessen soepel te laten verlopen en help je graag het HR‑team vooruit? Dan is de rol van HR Assistent met focus op Recruitment bij Howden iets voor jou! Hoe gaat je...

  • HR Assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Schuttelaar & Partners Voltijd

    Bij Schuttelaar & Partners werken we aan een duurzame en gezonde wereld. Onze missie begint bij onze eigen mensen: samen maken we het verschil. Wil jij met jouw talent voor organiseren, plannen en communiceren bijdragen aan onze impact? Voor ons team Interne Organisatie zijn we op zoek naar een: **HR assistent**: Den Haag | 32 tot 40 uur per...

  • HR Business Partner

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland WinKracht HR Voltijd

    **Geen maskers.**: - HR Businesspartner bij WinKracht_ Bij WinKracht draait alles om jou. Jij staat centraal, want je bent goed zoals je bent. Dat geeft ruimte om jezelf uit te dagen, te groeien en anderen te laten groeien - collega’s, klanten en hele organisaties. Als HR Businesspartner ben je niet zomaar een uitvoerder. Je bent een partner in...

  • Assistent Controller

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Koepel Ventures BV Voltijd

    **Vacature Assistent Controller (24 - 32 uur)** Wegens uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste nieuwe collega! Ben jij die enthousiaste Finance Professional met een frisse blik, die mee wil bouwen aan het verder professionaliseren van onze organisatie? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, een dynamische en...

  • Assistent Catering Manager

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Appèl Voltijd

    **Assistent catering manager in ‘s-Hertogenbosch gezocht!** Hi gastvrije topper, wil jij een bedrijfsrestaurant runnen én het verschil maken voor mensen met een arbeidsbeperking? Dat kan! Kom werken voor Appèl als assistent catering manager in ‘s-Hertogenbosch voor Weener XL. Als assistent catering manager in ‘s-Hertogenbosch ga je van maandag tot...

  • Assistent HR-adviseur

    6 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Assistent HR-Adviseur ben jij de spil waar het team van HR-adviseurs op kan bouwen. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun advieswerk, wetende dat de basis administratief op orde is. Je houdt de adviseurs scherp en op de hoogte van de voortgang van zaken en pakt zelfstandig zaken op, zodat deze soepel...

  • Assistent accountant in den bosch

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland JAM Voltijd

    Met jouw drive en nieuwsgierigheid duik je in de financiële administratie van klanten, stel je jaarrekeningen op en geef je advies aan de klanten in jouw portfolio! Wat ga je doen? Als Assistent accountmanager er mét klantcontact mag je jouw cijfermatige kennis gaan overbrengen naar de klanten in jouw portfolio. Bij deze organisatie staat de deur...

  • Assistent accountant in Den Bosch

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland JAM Voltijd

    Met jouw drive en nieuwsgierigheid duik je in de financiële administratie van klanten, stel je jaarrekeningen op en geef je advies aan de klanten in jouw portfolio! Wat ga je doen? Als Assistent accountmanager er mét klantcontact mag je jouw cijfermatige kennis gaan overbrengen naar de klanten in jouw portfolio. Bij deze organisatie staat de deur...

  • Assistent accountant in Den Bosch

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland JAM Voltijd

    Met jouw drive en nieuwsgierigheid duik je in de financiële administratie van klanten, stel je jaarrekeningen op en geef je advies aan de klanten in jouw portfolio! Wat ga je doen? Als Assistent accountmanager er mét klantcontact mag je jouw cijfermatige kennis gaan overbrengen naar de klanten in jouw portfolio. Bij deze organisatie staat de deur...

  • Directie Assistent

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Lithium Safety Containers B.V. Voltijd

    **Vacature: Directie assistent / Office Manager** Wij zijn op zoek naar een gedreven **Directie assistent / Office Manager** om ons team te versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen de directie & verschillende afdelingen binnen onze...