Personal Assistant

5 dagen geleden

Nieuwegein, Nederland GT Ecom BV Voltijd

Vacature: Personal Assistant

Bedrijfsomschrijving:
Bij GT Ecom geloven we dat achter elk succesvol persoon een sterke Personal Assistant staat. Als toonaangevend eCommerce bedrijf zijn wij op zoek naar een georganiseerde, sociale en positieve Personal Assistant om ons dynamische team te versterken.

Functieomschrijving:
Als Personal Assistant ben je de ruggengraat van dagelijkse operaties voor een senior executive binnen ons bedrijf. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het uitvoeren van andere administratieve taken om de efficiëntie te maximaliseren. We zijn op zoek naar iemand die uitzonderlijke multitasking vaardigheden heeft en in staat is om in een snel veranderende omgeving te navigeren.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren en organiseren van de agenda van de executive, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van reisarrangementen en het voorbereiden van reisschema’s.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de executive, zowel intern als extern.
- Voorbereiden en redigeren van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Organiseren van evenementen en conferenties.
- Uitvoeren van ad-hoc projecten en taken als nodig.

Vereiste kwalificaties:

- Afgeronde relevante opleiding op MBO/HBO niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Vertrouwdheid met kantoorsoftware (bijv. MS Office, Google Suite).

Wat wij bieden:

- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om te werken in een dynamische en stimulerende omgeving.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een ondersteunend team en een kans om een impact te maken in een groeiend bedrijf.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Freelance / zzp

Salaris: €3.000,00 - €5.000,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Mogelijkheid tot promotie
- Personeelskorting

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 3433 PV Nieuwegein

  • Personal Assistant

    2 uur geleden

    Nieuwegein, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple dropshipping businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success...

  • Personal Assistant to The CEO

    7 dagen geleden

    Nieuwegein, Nederland GT Ecom B.V. Voltijd

    **Discover your path to eCommerce freedom with us!** **The Company in a Nutshell** We are committed to cultivating a culture of hard work, freedom and responsibility, constant improvement, and positivity in our team. **The Upsides of Working with Us** - Thrive in a results-driven environment with the autonomy to shape your own approach - Achieve a great...

  • Financial Administrative Assistant

    7 dagen geleden

    Nieuwegein, Nederland Luba Voltijd

    Are you an experienced administrative professional with a passion for numbers? Then this position is perfect for you! **Over het werk**: As a financial administrative assistant, you will be responsible for a variety of financial tasks within the company. You will work 32 hours per week as part of a team of four colleagues at the service desk, the beating...

  • Assistant Warehouse Supervisor Bfc Xl1

    2 uur geleden

    Nieuwegein, Nederland CEVA Voltijd

    CEVA Logistics is a leading international logistics service provider. In the Benelux region, we have more than 50 branches spread across 30 locations, where over 11,000 colleagues contribute to our success every day. YOUR ROLE In addition, you provide valuable input to the Warehouse Supervisor regarding planning, progress and evaluation meetings. In their...