Intern Controleur Dus-i

**Functieomschrijving**

***
**Als medewerker Interne Controle (IC-er) ben je kwaliteitsbewaker en businesspartner van DUS-I.

Je bent verantwoordelijk voor het risicogericht beoordelen van beschikkingen voor subsidieaanvragen, herzieningen en vaststellingen. Je controleert of alle regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer is nageleefd en op juistheid van de boekingen in de financiële administratie SAP/3F. Dat zijn de belangrijkste taken als medewerker interne controle bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorg jij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet
- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

De opgave

De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden ondertekend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IC-er een mutatie heeft goedgekeurd wordt deze definitief gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving.

Jouw hoofdtaken bestaan onder andere uit:

- Je speelt een essentiële rol bij het uitvoeren van de 2e lijn controles die door de afdeling Interne Controle (IC) worden uitgevoerd, de zgn. ‘verbijzonderde interne controles’ (VIC’s).
- Je regisseert de uitvoering van de VIC’s, voert zelf de VIC’s uit en implementeert nieuwe werkwijzen binnen de afdeling interne controle.
- Je beoordeelt beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen van subsidies op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer. De IC wordt risicogericht uitgevoerd, op basis van de uitgangspunten van het Intern Controleplan van DUS-I.
- Je communiceert met subsidiemedewerkers en de uitvoeringscoördinator over gebreken of vraagpunten in de beschikkingen, de boekingen en in de subsidiedossiers.
- Je neemt deel aan het subsidielab en adviseert vanuit je rol als IC op onder meer rechtmatigheid en M&O risico’s.
- Je stelt onafhankelijke en objectieve oordelen op over de kwaliteit van processen en doet aanbevelingen voor het verbeteren van deze processen.
- Je treedt op als inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling IC en de collega’s in de subsidieteams over de uitvoering van alle (verbijzonderde) interne controles.
- Je spart met de collega’s en adviseert hen over verbetervoorstellen, checks-en balances én
- gevraagd en ongevraagd - over actuele ontwikkelingen.
- Je controleert en maakt boekingen definitief in de financiële administratie SAP/3F.
- Je voert samen met je collega’s operational audits uit. Daarnaast lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid.

**Functie-eisen**
**- Je hebt mínimaal hbo werk
- en denkniveau op financieel/economisch of juridisch terrein;
- Je hebt ruime kennis en ervaring op het terrein van de uitvoering van (beleidsrijke) subsidieprogramma’s;
- Je hebt ruime kennis van of ervaring met subsidie (ICT-)behandelsystemen en financiële administraties, bij voorkeur SAP;
- Je hebt kennis van de wettelijke kaders op het terrein van subsidies (comptabiliteitswet, algemene wet bestuursrecht, uniform subsidiekader);
- Je hebt ruime ervaring met het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent een echte senior in het oplossen van knelpunten en het realiseren van dossier overstijgende oplossingen.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 11**Maandsalaris**
- Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied