Financieel Adviseur Materiële Inkopen

**:Functieomschrijving

Je brede financieel-administratieve expertise optimaal inzetten? Dat kan als adviseur materiele inkopen bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie. Hier werk je voor zowel het ministerie van Economische Zaken en Klimaat als voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag. Dat je flexibel inzetbaar bent en dus uiteenlopende werkzaamheden oppakt, maakt deze rol nóg aantrekkelijker voor jou.

Samen met je ongeveer tien directe collega’s verwerk je de door het Inkoopplein aangeboden bestelaanvragen en inkooporders. Dat doe je in ons administratieve systeem Oracle EBS. Ook legt je eventuele verlengingen van inhuur of ophogingen van inkopen vast. Het opvragen van benodigde prestatieverklaringen en het bewaken en boeken van de ontvangst hoort ook bij jouw taken. Om alles soepel te laten verlopen heb je een nauwe samenwerking met je teamleden, met wie je ook werk verdeelt en ervaringen uitwisselt. Je hebt regelmatig contact met de medewerkers van de inkoopketen. Denk aan het team Crediteuren, het Inkoopplein en ons Inkoop
- en Uitvoeringscentrum. Ook met de aanvragers vanuit de departementen van LNV en EZK ben je regelmatig in contact. Kortom een functie die nauwkeurigheid en contact samenbrengt. Je werkt in een team gezamenlijk aan verbetering van de werkprocessen in een omgeving die verder digitaliseert en automatiseert.
Lijkt je dit leuk, dan zoeken wij jou
**Functie-eisen

Omdat het van groot belang is dat je de inkopen, ophogingen en prestatieverklaringen snel en juist vastlegt is accuraat werken een vereiste. Als financieel administrateur sta je tenslotte aan de basis van een deugdelijke administratie.

Dit werk kan je niet alleen. Je werkt in een leuk team binnen FDA en ook met de andere teams van FDA heb je veel te maken, vooral met Crediteuren, Interne Sturing en Control. Daarnaast maak je deel uit van de inkoopketen en heb je te maken met het Inkoopplein, het IUC en de afdeling Planning & Control van de directie IV. Om zaken te realiseren werk je samen met allee partijen en heb je elkaar ook vaak nodig om iets te bereiken.

Niet alles loopt vlekkeloos; regelmatig zijn er onverwachte zaken die de meest wenselijke werkwijze in de weg staan. Het is belangrijk dat je die problemen signaleert, herkent en waar mogelijk oplost of escaleert (probleemanalyse). Jouw juiste inschatting is dan essentieel.

Daar waar we op dit moment al veel gebruik maken van digitale systemen, zoals Oracle/EBS, MSTeams en Outlook, de toekomst wordt nog meer datagedreven. We zijn dus op zoek naar mensen die digitaal vaardig zijn, dat leuk vinden en deze vaardigheid willen blijven ontwikkelen.

De omgeving is altijd in beweging. We proberen ons werk steeds te verbeteren en te optimaliseren. Dat vragen we ook van onze medewerkers. Daarom houden we team
- en afdelingsdagen, geven we ruimte voor opleidingen en voor leren met en van elkaar. We verwachten van jou dat je actief aan je ontwikkeling wilt (blijven) werken en open staat voor veranderingen.
Kortom jouw leervermogen is prima in orde
We vragen voor deze functie mínimaal een MBO werk
- en denkniveau.

Competenties:

- Accuraat werken
- Samenwerken
- Probleemanalyse
- Digitale vaardigheid
- Leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en