Contract Management Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Heb jij ervaring met het coördineren van contractprocessen en ben je in staat om verschillende afdelingen effectief te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou We zoeken een enthousiaste Contract Management Coördinator om het team te versterken en het contractbeheer naar een hoger niveau te tillen.

Wij bieden je:

- Een uitstekend salaris + 8% vakantiegeld;
- Direct in dienst bij onze opdrachtgever;
- Een baan voor een langere tijd;
- Een extra bonusregeling;
- 30 vakantiedagen;
- Elke dag genieten van een gezamenlijke lunch;
- Goede pensioenregeling.

Onze opdrachtgever is een bedrijf dat glasvezelnetwerken beheert. Het gaat om een leuke dynamische organisatie die erg in beweging is met ondertussen +/- 150 collega's.

Wat ga je doen?
Als Contract Management Coördinator ben jij de spil in het beheer en de coördinatie van het volledige contractproces. Je zorgt ervoor dat contracten van begin tot eind soepel verlopen, van het opstellen tot de goedkeuring en archivering.

Je werkzaamheden bestaan uit:
Contractbeheer en Coördinatie
- Coördineren van de volledige contractworkflow: van opstellen tot goedkeuring en archivering;
- Ondersteunen bij het opstellen en beoordelen van contractstukken en Aanvraag Wijzigingsverzoeken (AWR’en);
- Zorgen voor correcte dossiervorming en naleving van interne richtlijnen bij contractbeheer;
- Waarborgen dat alle tekengenodigden, zoals Legal, Finance en de directie, contractstukken tijdig ontvangen voor controle en goedkeuring;
- Inbrengen van contracten en AWR’en in de tekenronde en bewaken van de voortgang.

Inhoudelijke Ondersteuning en Procesbewaking
- Opstellen en ondersteunen bij de voorbereiding van nieuwe contractstukken door input van interne stakeholders te verzamelen en verwerken in conceptcontracten;
- Coördineren van contractprocessen, zodat alle betrokken afdelingen tijdig de benodigde informatie en goedkeuringen aanleveren;
- Monitoren van contractuele afspraken en zorgen dat interne teams zich houden aan deadlines en voorwaarden;
- Afstemmen met afdelingen om te waarborgen dat contractafspraken correct worden verwerkt en nageleefd;
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in contractbeheer en actief meedenken over verbeteringen;
- Ondersteunen bij interne controles door relevante contractinformatie overzichtelijk beschikbaar te maken.

Administratie en Rapportage
- Opzetten en onderhouden van een sluitende contractadministratie, inclusief versiebeheer en archivering;
- Monitoren van contractuele deadlines en termijnen, en stakeholders tijdig attenderen op benodigde acties;
- Opstellen van rapportages over de status en voortgang van contracten, AWR’en en andere contractgerelateerde documenten.

Stakeholdermanagement en Communicatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen over contractuele vraagstukken;
- Notuleren bij contractbesprekingen, acties uitzetten en opvolging stimuleren;
- Coördineren van goedkeuringsprocessen met Legal, Finance en andere relevante afdelingen.

Procesoptimalisatie en Ondersteuning
- Bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntieverbetering van contractbeheer;
- Implementeren van verbeteringen in contractprocessen en digitale tools;
- Ondersteunen bij het standaardiseren en verbeteren van contracttemplates en workflows;
- Trainen en begeleiden van teamleden op het gebied van contractprocessen en administratie.

Wij vragen:

- Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde of administratie;
- Je hebt ervaring met contractbeheer en/of coördinatie van administratieve processen;
- Je hebt ervaring met het werken met diverse stakeholders en kunt goed schakelen tussen verschillende afdelingen;
- Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en digitale tools.

Werken bij Decom:
Decom is een detachering en recruitmentbedrijf binnen de Energietechniek en Telecom. Wij helpen kandidaten uiteindelijk aan een vaste baan bij onze opdrachtgevers.