Office Manager
1 week geleden
De binnenstad is dé plek om elkaar te ontmoeten, te ontspannen of juist een dagje uit om het aanbod te ontdekken. Dat vraagt verandering en samenwerking tussen pandeigenaren, ondernemers, citymarketing/VVV, cultuur en gemeente. In veel gebieden zien we dat dit niet vanzelf gaat. Hier kom jij als officemanager in beeld. Jij bent een spil in de organisatie met een "yesdat regel ik"-mentaliteit om onze processen soepel te laten verlopen. Als officemanager zorg jij ervoor dat het team optimaal kan presteren door efficiënte ondersteuning en een goed georganiseerde werkomgeving. **Waarom ‘Wij Ondernemen’?**Omdat we geloven dat de binnenstad of het dorp een plek is waar sfeer en beleving je verleiden om (terug) te komen. Dat het een plek hoort te zijn die je verrast en waar je je altijd thuis voelt. Het is van groot belang voor het economisch en maatschappelijk functioneren van onze maatschappij. Dit doen we door het hele land, waarbij de lokale DNA of identiteit altijd zorgt dat geen enkel dag hetzelfde is. **Wij Ondernemen** is een dynamisch team dat altijd een oplossing vindt voor een probleem. Waar samenwerking met collega’s en lokale partners cruciaal is en waar stevig aanpakken wordt afgewisseld met ontspanning en humor. We zijn een hecht team dat voor elkaar klaar staat. Dankzij jouw inzet is het resultaat merkbaar in onze projecten én het succes van onze binnensteden. **Concrete werkzaamheden en verwachtingen** **Plannen en organiseren.**Je coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en (klant)evenementen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten. Daarnaast beheer je agenda’s, regelt last-minute wijzigingen en ondersteun je projectcoördinatoren bij het bewaken van deadlines en voortgang. **Administratieve ondersteuning.**Je verzorgt zakelijke correspondentie, stelt memo’s en rapporten op, en bereidt presentaties voor. Ook beheer je projectdocumentatie, verwerk je inkomende/uitgaande post en schakel je flexibel tussen wisselende prioriteiten. **Facilitair en kantoorbeheer.**Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving, inclusief ontvangst van bezoekers en beheer van voorraden. Daarnaast regel je onderhoud en facilitaire inkopen. **Managementondersteuning.**Je ondersteunt bij facturatie, het inboeken van financiële documenten en het archiveren van vertrouwelijke informatie. **Vaardigheden en eigenschappen** - Organisatietalent met oog voor detail en stressbestendigheid. - Proactieve, oplossingsgerichte instelling en flexibiliteit bij ad-hoc verzoeken. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern. - Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Aangegeven salarisrange is op basis van fulltime. Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan Salaris: €2.300,00 - €2.600,00 per maand Aanvullende vergoedingen: - Vakantiegeld Arbeidsvoorwaarden: - Kerstpakket - Mogelijkheid tot promotie Werkschema: - ma-vr - Sommige avonden Werklocatie: Fysiek
-
Front Office Manager
7 dagen geleden
Arnhem, Nederland Hotel Modez VoltijdBen jij een gastvrije en georganiseerde professional met een passie voor hospitality? Hotel Modez in Arnhem zoekt een Front Office Manager die ons team komt versterken en onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. **Over Hotel Modez** Hotel Modez is een uniek designhotel in het Modekwartier van Arnhem. Met kamers ontworpen door modeontwerpers en een...
-
Office Manager
1 dag geleden
Arnhem, Nederland Talent voor Tanden VoltijdBen jij graag de verbindende schakel op kantoor, degene op wie iedereen kan leunen? Wij zijn op zoek naar een office manager! Als spin in het web zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is erg gevarieerd waardoor geen dag hetzelfde is. Je vult je collega’s aan waar nodig waardoor ze met een gerust hart hun werkzaamheden...
-
Creative Office Manager
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Kuuma Nederland B.V. VoltijdVacature: Creative Office Manager (Arnhem) **Over Kuuma** Bij Kuuma brengen we de Nordic saunacultuur op innovatieve wijze naar Nederland. Wat begon als een idee tijdens een saunasessie in het hoge Noorden, is uitgegroeid tot een unieke onderneming die ontspanning, verbinding en avontuur centraal stelt. Ons kleine, hechte team ontwerpt en bouwt met veel...
-
Office Manager
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland SPACEWELL | A Nemetschek Company Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaarBen jij een organisatietalent die houdt van structuur, aanpakken én mensen helpen? Word jij blij van een kantoor dat tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zoeken een proactieve en gestructureerde Office Manager die het dagelijks reilen en zeilen op kantoor organiseert en optimaliseert. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van goed...
-
Office Manager
16 uur geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag een veelzijdige rol vervult binnen een klein en hecht team? Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering en projecten. Het kantoor, gevestigd in een authentiek pand tegenover het Sonsbeekpark in Arnhem, biedt een inspirerende...
-
Office Manager
1 dag geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag een veelzijdige rol vervult binnen een klein en hecht team? Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering en projecten. Het kantoor, gevestigd in een authentiek pand tegenover het Sonsbeekpark in Arnhem, biedt een inspirerende...
-
Project Coordinator Guidelines Office
7 dagen geleden
Arnhem, Nederland European Association of Urology | Congress Consultants Voltijd_EAU is a leading international organisation dedicated to advancing urological care through cutting-edge research, world-class education, and innovation. With over 19,000 members worldwide, we organise world-renowned scientific congresses, provide unparalleled educational resources, publish high-impact journals, and drive initiatives that transform...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem-Nijmegen Metropolitan Area, Nederland Finance Rebelz VoltijdOffice ManagerDe “Chief Getting Things Done” binnen Finance RebelzFinance Rebelz groeit hard en daarom zoeken wij een Office Manager die onze interne motor laat draaien en ons als oprichters ondersteunt in breedste zin. Iemand die zorgt voor overzicht, structuur en actie. Een echte doener.Wat jij gaat doenJe wordt onze interne Chief Getting Things Done....
-
Certification Manager
2 weken geleden
Arnhem, Nederland UL Solutions VoltijdUL Solutions is a leading testing and certification body helping organizations around the world launch their products across a range of markets. Due to further expansion within our Global Market Access (GMA) Certification division, we now have an exciting opening for a Certification Manager located in our office in Arnhem, Netherlands. De volgende...
-
Certification Manager
2 weken geleden
Arnhem, Nederland UL Solutions VoltijdUL Solutions is a leading testing and certification body helping organizations around the world launch their products across a range of markets. Due to further expansion within our Global Market Access (GMA) Certification division, we now have an exciting opening for a Certification Manager located in our office in Arnhem, Netherlands. The Certification...
