Adviseur Facilitair

Als adviseur Facilitair speel jij een cruciale rol in het verbeteren en optimaliseren van onze facilitaire processen. Je houdt je onder andere bezig met:

- Facilitair beleid en gebouwenbeheer: je bent verantwoordelijk voor het facilitair beleid, het beheer van onze kantoorlocaties en het onderhoud van de gebouwen;
- Inkoop en beheer facilitaire producten en diensten: je zorgt voor de inkoop en het beheer van facilitaire producten en diensten die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving;
- Procesoptimalisatie: je analyseert en verbetert facilitaire werkprocessen, zodat we efficiënter kunnen werken en onze diensten verbeteren;
- Facilitair informatiemanagement: je zorgt ervoor dat systemen zoals Topdesk en Docufiller optimaal functioneren en dat onze facilitaire data altijd accuraat en up-to-date is;
- Projectmatig werken: je begeleidt en implementeert facilitaire projecten en verbeterinitiatieven, waarbij je samenwerkt met verschillende teams;
- Samenwerking & Advies: je bent hét aanspreekpunt voor interne stakeholders en geeft deskundig advies over facilitaire vraagstukken;
- Technische affiniteit: je hebt oog voor installatietechniek en werkt samen met externe leveranciers om onze facilitaire voorzieningen te beheren en te verbeteren;
- Contentbeheer: je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van processen en het contentbeheer;
- Coördinator BHV: je hebt ervaring met het organiseren van de bedrijfshulpverlening en zorgt ervoor dat we veilig werken;
- Afstemmen met de organisatie: je stemt continu af met de organisatie om de facilitaire dienstverlening optimaal aan te laten sluiten bij de behoeften van Havensteder.

LI-BS1
- Een salaris van mínimaal € 4.088;
- en maximaal € 5.376;
- bruto op basis van een 36-urige werkweek, schaal I van de CAO woondiensten 2024-2025;
- Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 2% over je bruto jaarsalaris;
- Je start met een jaarcontract. Bij een goede match hebben we natuurlijk de intentie om dit om te zetten naar een vast contract;
- Brede opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Naast dat er vanuit Havensteder opleidingsbudget beschikbaar is, bouw je jaarlijks € 900;
- op om zelf in te zetten voor een opleiding naar keuze;
- Informele werksfeer met leuke collega’s. Zo is er op de dinsdag bootcamp, doen we mee met evenementen zoals de Harbourrun en zijn we regelmatig te vinden in de bar aan de overkant;
- We willen dat je goed van start gaat, daarom krijg je van ons een eigen laptop en mobiele telefoon ter beschikking;
- Tot slot: balans tussen werk en privé is belangrijk, daar maken we graag flexibele afspraken over.
- Een pre-employment screening is een onderdeel van de procedure;
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de screening;
- Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure;
- Bij Havensteder hechten wij groot belang aan diversiteit. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere woningcorporatie te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
- Je hebt ervaring met facilitaire processen en hebt bij voorkeur kennis van systemen zoals Topdesk en Docufiller;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je hebt technische affiniteit en ervaring met het coördineren van bedrijfshulpverlening (BHV);
- Je hebt een proactieve houding en hebt oog voor detail;
- Je hebt ervaring met het beheren van facilitaire producten, diensten en gebouwen en kunt het facilitair beleid effectief implementeren;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.