Landelijk Coördinator Administratie Reclassering

Wil jij een sleutelrol spelen in de efficiëntie en uniformiteit van de administratieve processen binnen de reclassering? Heb je een scherp oog voor procesoptimalisatie en ben je in staat om teams functioneel aan te sturen en te verbinden? Dan is deze functie iets voor jou

**Wat ga je doen?**: Als Landelijk Coördinator Administratie Reclassering ben je verantwoordelijk voor de eenduidige uitvoering van administratieve processen binnen de reclassering. Jij zorgt ervoor dat administratieve procedures helder, efficiënt en toekomstbestendig zijn, zodat de administratief medewerkers precies weten wat er van hen wordt verwacht. Dit draagt direct bij aan een soepele en effectieve dienstverlening binnen de organisatie.

Je geeft functionele sturing aan meerdere regionaal verdeelde teams van administratief medewerkers (totaal ca. 17 fte). Je begeleidt en coacht hen op het gebied van administratieve processen en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Je onderhoudt nauw contact met de medewerkers en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn over beleidsontwikkelingen, werkprocessen en eventuele wijzigingen hierin.

Daarnaast organiseer en leid je periodieke landelijke overleggen waarin best practices, knelpunten en verbeterkansen worden besproken. Op basis hiervan initieer je deskundigheid bevorderende activiteiten en werk je actief aan continue verbetering van de administratieve dienstverlening.

Als Landelijk Coördinator Administratie Reclassering speel je een actieve rol in de doorontwikkeling van de administratieve processen binnen de reclassering. Je signaleert knelpunten, stelt verbeteringen voor en zorgt ervoor dat innovaties en beleidswijzigingen effectief worden doorgevoerd in de regio’s. Je vertaalt het landelijke 3RO-beleid naar concrete en werkbare richtlijnen en zorgt ervoor dat deze correct worden geïmplementeerd.

In samenwerking met de Directeur Reclassering draag je bij aan strategische besluitvorming rondom administratieve processen. Je levert input in het Landelijk Managementoverleg Reclassering en speelt een belangrijke rol bij de afstemming tussen administratie, stafafdelingen en arrondissementsmanagers.

Je bent een verbindende factor binnen de organisatie en draagt zorg voor een goede samenwerking tussen alle belanghebbenden. Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen, regio’s en landelijke partners om een uniforme werkwijze te waarborgen.

Extern vertegenwoordig je de organisatie bij landelijke overleggen en onderhoud je contacten met ketenpartners zoals het Ministerie van Justitie en Veiligheid en andere reclasseringsorganisaties binnen 3RO. Door jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat de belangen van de administratie goed worden behartigd en de samenwerking met externe partijen optimaal verloopt.

Wil jij bijdragen aan een gestroomlijnde, uniforme en efficiënte administratie binnen de reclassering? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie
**Dit ben jij**:

- HBO werk
- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en administratieve coördinatie
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en weet teams functioneel aan te sturen en te motiveren
- Je bent analytisch sterk en in staat om signalen uit de praktijk te vertalen naar effectieve verbeteringen
- Je bent verbindend, proactief en resultaatgericht
- Beschikbaarheid voor 32 of 36 uur per week

**Dit bieden wij**:

- Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je écht impact maakt op de efficiëntie en uniformiteit van administratieve processen binnen de reclassering
- De kans om landelijk beleid te vertalen naar concrete en effectieve werkprocessen
- Een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met interne en externe partners
- Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en professionele ontwikkeling
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Reclassering schaal 9 (Minimaal € 3.801;
- tot maximaal € 5.129;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
- Laptop en telefoon
- Eindejaarsuitkering van 8.33%
- Opname pensioenfonds ABP
- Een jaarcontract, dat we bij goed functioneren zullen omzetten in een contract voor onbepaalde tijd. We willen voor de lange termijn met elkaar samenwerken
- vrijheid om deels zelf je werkzaamheden te plannen
- Enthousiaste collega’s

**Over het Leger des Heils**: Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.