Administratief Medewerker Opvang Ongedocumenteerden

Ben jij een duizendpoot die het liefst schakelt tussen de rol van administratief medewerker en officemanager? Dan ben jij geknipt voor deze baan

**Jouw rol**
Met gemak hou jij meerdere ballen in de lucht. Jouw collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak. Jij doet namelijk zoveel meer dan alleen administratie. Je voert ook secretariële taken uit, plant complexe afspraken in en bewaakt het overzicht voor de teammanager, zorgcoördinatoren en het team. Daarnaast hou je de personeelsadministratie bij. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers, kasbeheer, klaarzetten van personeelsmutaties, plannen en bijhouden van gesprekken met medewerkers en invoeren van ziek
- en herstelmeldingen. Je vraagt autorisaties aan en bestelt telefoons en laptops voor nieuwe medewerkers. Ook plan je nieuwe medewerkers in voor trainingen en zorg je ervoor dat herhaaltrainingen worden ingepland. Notuleren en overzichten maken kunnen deel uitmaken van je takenpakket.

**Opvang Ongedocumenteerden**
De opvang biedt plek aan meer dan 300 volwassenen zonder verblijfsvergunning, verspreid over verschillende locaties in Amsterdam. Cliënten komen uit diverse landen in Afrika, Azië en het Midden-Oosten en variëren in leeftijd van 18 tot 65 jaar. Ze wonen in woonunits en verzorgen zelf hun boodschappen en maaltijden. We hebben 7 locaties verspreidt over Amsterdam.

Ons team bestaat uit 2 teammanagers, zorgcoördinatoren, persoonlijk begeleiders en ondersteunend begeleiders. Samen helpen we cliënten om een stabiele toekomst op te bouwen.

**Jouw profiel**
Jij bent een organisatietalent en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel zijn eigenschappen van jou. Je pakt snel informatie op en houdt ervan om zaken op tijd en goed geregeld te krijgen. Je wordt enthousiast van agenda's op elkaar afstemmen en je kunt goed plannen. Als snelle denker pak jij zaken proactief op nog voordat iemand anders er aan gedacht heeft. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou
- Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
- Geconcentreerd en nauwkeurig werken, gaat jou goed af;
- Kennis van Youforce, Afas, Excel, Aysist (SDB planning) en Topdesk is een pre;
- Je krijgt nieuwe computersystemen snel onder de knie;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

**Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden**
- Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
- Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
- Jouw salaris bedraagt mínimaal € 2.546;
- en maximaal € 3.744;
- bruto per maand;
(schaal 5, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek. Dit is exclusief een arbeidsmarkttoeslag van 1,13%;
- Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;
- Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
- Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

**Meer informatie?**
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Renate Bos, teammanager via 06-27928983. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

**Direct solliciteren?**
Graag ontvangen we je digitale reactie vóór **9 oktober** a.s.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**

**Company Description**:
HVO-Querido is er voor mensen in een kwetsbare situatie. Mensen die dakloos zijn geraakt, kampen met psychische problemen of verslaafd zijn kunnen op ons rekenen. Daarnaast richt onze begeleiding zich op sekswerkers, slachtoffers van mensenhandel en ongedocumenteerde mensen. Alle mensen die zelf opnieuw inhoud en richting aan hun leven willen geven, kunnen een beroep op ons doen.