Griffier

De gemeenteraad van Voorschoten zoekt een **griffier**met visie en verbindingskracht

Voorschoten is een uniek dorp, ook wel de _‘Parel aan de Vliet’_ genoemd, met een hechte gemeenschap en een actief verenigingsleven. Met ruim 26.000 inwoners heeft Voorschoten een dorps karakter. In het historisch centrum komen zij graag samen, bijvoorbeeld tijdens evenementen zoals de Paardenmarkt. Gelegen tussen Leiden en Den Haag, profiteert Voorschoten van de nabijheid van voorzieningen in deze steden. Door twee treinstations, goede OV- en fietsverbindingen en nabijheid van A4 en A44, vormt Voorschoten een goede uitvalsbasis om de omgeving te verkennen, zowel voor werk als ontspanning.

De groene omgeving, met de Duivenvoordecorridor, de Vliet en de landgoederen biedt mogelijkheden voor recreatie. Voorschoten heeft veel vrijwilligers die actief zijn op gebied van welzijn, cultuur en sport. De inwoners zijn gemiddeld hoogopgeleid en welvarend, maar alle lagen van de samenleving zijn in het dorp vertegenwoordigd. Het dorp wordt als veilig ervaren, met lage criminaliteitscijfers en een goede kwaliteit van de openbare ruimte. Het voorzieningenniveau is hoog en zorgt ervoor dat Voorschoten voor jong en oud een aantrekkelijk dorp is om te wonen. De inwoners vinden het van essentieel belang dat dit ook in de toekomst zo blijft. Dit komt ook tot uiting in betrokkenheid van inwoners bij de besluiten van het gemeentebestuur en het contact met ambtenaren.

Voorschoten richt zich als zelfstandige gemeente op samenwerking in de regio Holland Rijnland en de Leidse regio. Onder andere in de warmtetransitie trekt Voorschoten op met Leiden, Oegstgeest, Zoeterwoude, Leiderdorp en Katwijk. Met Wassenaar en Leidschendam-Voorburg wordt samengewerkt op gebied van Werk en Inkomen.

**Het gemeentebestuur**:
De raad van Voorschoten bestaat uit 21 raadsleden verdeeld over zeven fracties. In de raad wordt constructief samengewerkt, onderling, maar ook met het college van B&W. Er heerst een sfeer van ‘elkaar iets gunnen’ en coalitie en oppositie zoeken elkaar bij een aantal dossiers op. De debatten zijn soms scherp op de inhoud, maar na afloop van de vergadering drinken we met elkaar een drankje en reflecteren we op de genomen besluiten. Op belangrijke dossiers heeft de raad onlangs besluiten genomen zoals: huisvesting culturele instellingen, het beleidsplan sociaal domein en de ontwikkelvisie centrum. Uit een recent uitgevoerd onderzoek naar de bestuurskracht blijkt dat voor het borgen en verder ontwikkelen van de bestuurskracht een gezamenlijke inspanning nodig is van zowel de raad, het college als de ambtelijke organisatie. Met een gezamenlijke ontwikkelagenda geven we hier verder invulling aan. Voor de nabije toekomst staat de raad voor de uitdaging om in een periode van naderende financiële schaarste te blijven investeren in het dorp.

In de driehoek werken burgemeester, griffier en secretaris op gelijkwaardige basis met elkaar samen met als gezamenlijk doel om Voorschoten nog beter te maken voor de inwoners. Dat gebeurt met onderling respect en vertrouwen, waar bij de griffier ‘staat’ voor de belangen van de raad.

De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en een griffiemedewerker. Hoewel ieder zelfstandig werkt aan een eigen takenpakket, werken de medewerkers op de griffie nauw samen aan de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad. Samen zorgen ze ervoor dat primaire processen goed lopen en waar het kan efficiënter worden opgepakt. We werken op basis van een griffieplan, waarin staat welke reguliere werkzaamheden we uitvoeren en welke bijzondere projecten we in het komende jaar oppakken. De griffie werkt nauw samen met de ambtelijke organisatie.

**Een griffier die past bij Voorschoten**:
Als griffier ben je de eerste adviseur en sparringpartner van onze gemeenteraad. Je hebt een duidelijke visie over de eigenstandige rol van de gemeenteraad en draagt op constructieve wijze bij aan een sterke positionering van de raad binnen het gemeentelijke krachtenveld. Je bent proactief en staat stevig in je schoenen. Je bent in staat nieuwe ideeën overtuigend te presenteren.

Je adviseert actief op strategisch niveau over politieke, bestuurlijke en organisatorische processen en vraagstukken. Je zet je in voor de kwaliteit en transparantie van het politieke besluitvormingsproces.

In het politiek-bestuurlijk dynamisch speelveld voel jij je als een vis in het water, waarbij jij de verbindende schakel bent tussen de gemeenteraad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en de samenleving. Daarin bewaak je de onafhankelijke positie van de raad en de rolverdeling binnen het dualisme.

Voor de voorzitter van de gemeenteraad ben je de belangrijkste adviseur als het gaat om de goede wijze van besluitvorming over voorstellen, de voorbereiding van vergaderingen en het goede verloop van de vergaderingen. Je ondersteunt de voorzitter in het bevorderen van het samenspel tussen alle actoren en bij het bevor