Adviseur Bestuursondersteuning

Functie­omschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan de crisisbeheersing in Nederland in een snel veranderende wereld? Vind je het een uitdaging om crisispartners bij elkaar te brengen en te ondersteunen bij hun aanpak? En wil je er samen voor zorgen dat onze crisiscollega’s altijd en overal de zorg én hulp aan onze medemensen kunnen bieden in tijden waarin crises steeds langer aanhouden of elkaar sneller opvolgen? Dan biedt KCR2, het Centrum voor Operationele Informatie- en Crisiscoördinatie je een unieke kans om ervaring op te doen op bovenregionaal, nationaal en internationaal niveau. Ter versterking en uitbreiding zijn wij op zoek naar: Adviseur Bestuursondersteuning (1fte) Deze functie is op basis van detachering, vanuit een (semi)overheidsorganisatie. Voel jij je thuis in een crisisorganisatie die in transitie is naar een zelfstandige rechtspersoon? Als adviseur bestuursondersteuning ben jij de verbindende schakel die besluitvormingsprocessen stroomlijnt, overleggen coördineert en advies biedt aan het managementteam. Met jouw analytische en communicatieve vaardigheden zorg je voor heldere verslaglegging en effectieve samenwerking tussen verschillende niveaus. Ben jij proactief en heb je oog voor detail? Dan is deze functie iets voor jou Functie-eisen Als adviseur bestuursondersteuning ondersteun en adviseer je zowel het hoofd als het managementteam van KCR2. Je hebt een belangrijke taak in het organiseren en structureren van besluitvormingsprocessen. Als secretaris van interne overleggen (zoals het MT-overleg) geef je richting aan agendavorming, zorg je voor een heldere verslaglegging en bewaak je gemaakte afspraken. In samenwerking met experts uit de afdelingen stem je processen zorgvuldig af en borg je dat besluiten tijdig en op de juiste wijze tot stand komen. Je houdt overzicht, werkt planmatig en fungeert als verbindende schakel tussen betrokkenen op verschillende niveaus. Daarnaast bereid je de bestuurlijke overleggen rond KCR2 voor, waaronder het Opdrachtgevers-overleg en het Strategisch Afstemmingsoverleg. Als adviseur bestuursondersteuning heb je een spilfunctie in de voorbereiding, advisering en coördinatie rondom deze overleggen. Je brengt de belangen van alle betrokken partijen in beeld, bewaakt de koers en bent een strategische sparringpartner voor het complete MT. Je overlegt regelmatig met zowel interne als externe adviseurs om te komen tot een duurzame planning en programmering van de overleggen. Met een scherp strategisch en analytisch vermogen weet je complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern. Je hebt een natuurlijk gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en weet met overtuiging en onderbouwing te adviseren. Daarnaast ben je communicatief sterk, zorgvuldig in je werkwijze en beschik je over het vermogen om te verbinden: of het nu gaat om afdelingen, belangen of beleid. Een greep uit je werkzaamheden; Je bereidt interne overleggen voor en zorgt voor goede verslaglegging. Je bereidt bestuurlijke overleggen (zoals het Opdrachtgeversoverleg en het Strategisch Afstemmingsoverleg KCR2) inhoudelijk voor en adviseert het MT van KCR2. Je stelt notities en annotaties op die bijdragen aan een scherp en helder besluitvormingsproces. Je coördineert de planning, voortgang en organisatie van bestuurlijke overlegcycli en bewaakt de opvolging van afspraken. Je vertegenwoordigt KCR2 in diverse overleg- en netwerkverbanden en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Je signaleert beleidsmatige en procedurele knelpunten binnen het crisisveld en adviseert over creatieve oplossingsrichtingen. Je ondersteunt het MT bij het opstellen van (meer)jarenplannen en begrotingen i.s.m. de business controller. Je bewaakt de documentaire informatievoorziening, waaronder het beheer, archiveren en toegankelijk maken van relevante documenten.Functie-eisen; Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke ofcrisisbeheersingsomgeving. Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en bent gewend om te opereren op strategisch en tactisch niveau. Kennis over crisisbeheersing is een pré. Je bent politiek sensitief, proactief en onderhoudt moeiteloos relaties binnen een complex werkveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Je bent organisatorisch sterk, houdt van coördineren en bent secuur in het bewaken van processen. Loyaliteit, authenticiteit en oprechtheid kenmerken jouw advisering en samenwerking. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.Arbeids­voorwaarden Salaris­niveauschaal 11 Maand­salaris:Min €4024 - Max €6110