Operations and HR Coordinator

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve HR & Payroll Operations Coordinator ter ondersteuning van onze Nederlandse contractmedewerkers. Deze hybride functie bevindt zich op het snijvlak van HR-administratie, personeelszaken en salarisadministratie en zorgt ervoor dat werknemersgegevens, contracten, onboarding, verlengingen, verlof, toeslagen en salaris gerelateerde acties nauwkeurig en op tijd worden verwerkt. Je bent de belangrijkste schakel tussen talentmanagers, werknemers, salarisadministratie, financiën en externe belanghebbenden en zorgt voor compliant processen en een uitstekende werknemerservaring.Beheer van de HR-administratie voor tijdelijke werknemers, inclusief contacten met externe salarisadministratiebedrijven voor systeemintegratie en documentatie. Ondersteuning bij lopende HR-administratieve taken, nalevingsactiviteiten en het beheer van werknemersdocumentatie. Aanmaken en bijwerken van werknemersdossiers in Salesforce, Aybler (extern salarisadministratiesysteem) en klantportalen. Beheren van vergoedingen, onkosten, eenmalige betalingen en studiekosten in samenwerking met Payroll Shared Services. Toepassen van de ABU-CAO en ervoor zorgen dat updates worden doorgevoerd in contracten, systemen en werknemersgegevens. Vragen beantwoorden van werknemers, Talent Managers, Consultants en Shared Services Teams Zorgen voor nauwkeurige gegevensstromen naar salarissystemen en ondersteuning bieden bij vragen en correcties met betrekking tot salarisadministratie. Optreden als sparringpartner en adviseur voor zowel interne als externe medewerkers. Periodieke rapportages en analyses leveren over loon- en personeelsgegevens. Actief bijdragen aan projecten met betrekking tot digitalisering van HR en internationale samenwerking op het gebied van salarisadministratieprocessen. Op de hoogte blijven van juridische wijzigingen met betrekking tot arbeids-/salarisadministratieprocessen en -vereisten.Minimaal 3-5 jaar ervaring in HR-administratie, HR-operations of een vergelijkbare ondersteunende functie. Ervaring met salarisadministratie of salariscoördinatie. Uitstekende kennis van Nederlandse arbeidsprocessen (contracten, cao's, verlof, IND/visumregels). Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement tussen teams. Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Bekend met HRIS, ATS en personeelsinformatiesystemen (Salesforce, Aybler of vergelijkbaar).Uitzicht op een vast contract. Sociale sport evenementen zoals business voetbal en hockey toernooi Bij een fulltime werkweek zien we je graag 4 dagen op kantoor en 1 dag werk je vanuit huis (woensdag is onze thuiswerkdag).Met inmiddels 14 vestigingen in businesshubs zoals Londen, Milaan, New York, Singapore & Hong Kong bieden wij onze klanten toegang tot flexibele en structurele personeelsoplossingen in de vakgebieden Finance & Risk, Commercial Banking & Insurance, Technology & Change, Compliance, Legal & HR.Elk team binnen Oliver James is een samenstelling van individuen waar ieder in zijn kracht staat en waar we op een inclusieve manier met elkaar samenwerken. Ondernemerschap, high performance, zelfontwikkeling een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak vormt het DNA van onze organisatie.

  • People Operations Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland AND Digital Voltijd

    Interim Contract/Affiliate Who are we AND Digital is an established tech consultancy. We work on multi-industry, eCommerce mid market and enterprise-level software development projects with best practice agile ways of working at the heart. We are passionate about doing impactful work with interesting clients who we become a trusted partner throughout their...

  • People (HR) Operations Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Uber Voltijd

    **About the Role** We're looking for a People Operations Coordinator in Amsterdam to support our employee population in the EMEA region - someone passionate about finding ways to support our growing employee base best. **What You'll Do** - Provide high-quality support to employees by responding to questions and escalating issues as necessary - Support the...

  • HR Operations Coordinator

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Paramount Networks International Voltijd

    **Unleash your potential in a place you belong!** Paramount Global (NASDAQ: PARA, PARAA) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramount's portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount...

  • HR Operations Coordinator

    42 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wakuli Voltijd

    HR Operations CoordinatorBased in Amsterdam, starting February 1st 2026Wakuli. Impacting the world with exciting coffee.While consumers are paying too much for low-quality coffee, farmers are earning below what they need to sustain their livelihoods.That's why we are all about selling the best coffee – not just in taste, but also in fair pay for the...

  • Operations and Logistics Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Lois Jeans Voltijd

    Lois is currently looking for an Operations and Logistics Coordinator to support their team. You will be responsible for the operations that are at the core of the business which has direct impact on growth and quality of Lois throughout Europe and the rest of the world. - Ensure a swift and accurate stock flow from our suppliers, through our warehouse and...

  • HR Operations Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Paramount Networks International Voltijd

    **Unleash your potential in a place you belong!** At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories, via more than 200 locally programmed and...

  • HR Operations Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijk Theater Carré Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen elke dag klopt?Dit is dé rol voor iemand die houdt van organiseren, schakelen, verbeteren en die graag midden in de dynamiek van het theater werkt. In deze rol breng je structuur, energie en mensgerichtheid samen. Je verbindt de planning en HR in één functie én je hebt directe impact op hoe...

  • HR Coordinator

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **B** Do you thrive in a fast-paced environment wher**uild Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**e you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! As an HR Coordinator, you will play a crucial role in supporting all aspects...

  • HR Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve HR & Payroll Operations Coordinator ter ondersteuning van onze Nederlandse contractmedewerkers. Deze hybride functie bevindt zich op het snijvlak van HR-administratie, personeelszaken en salarisadministratie en zorgt ervoor dat werknemersgegevens, contracten, onboarding, verlengingen, verlof,...

  • HR Operations Coördinator

    7 dagen geleden

    Amstel Amsterdam, New Hampshire, EM Netherlands Koninklijk Theater Carré Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen elke dag klopt?Dit is dé rol voor iemand die houdt van organiseren, schakelen, verbeteren en die graag midden in de dynamiek van het theater werkt. In deze rol breng je structuur, energie en mensgerichtheid samen. Je verbindt de planning en HR in één functie én je hebt...